Assistante Appels d'Offres & Administratif H/F - Mentech Annecy
- Annecy - 74
- Intérim
- Mentech Annecy
Les missions du poste
Rejoignez une PME dynamique au coeur des projets électriques tertiaires !
MENTECH Annecy accompagne les entreprises du BTP en Savoie et Haute-Savoie dans leur développement en leur proposant des solutions en recrutement et en mise à disposition de personnel qualifié dans les métiers techniques.
Pour l'un de nos clients, PME de 40 collaborateurs spécialisée dans les installations électriques tertiaires, nous recrutons un(e) :
- ASSISTANTE APPELS D'OFFRES & ADMINISTRATIF H/FCe poste est composé de deux axes :
1) Assister l'équipe appels d'offres pour augmenter la qualité des réponses et le taux
de réussite.
2) Assister l'équipe administrative pour faciliter le développement du groupe.
MISSIONS
1) ASSISTER L'EQUIPE APPELS D'OFFRES
Gestion administrative des appels d'offres.
Coordination des réponses aux appels d'offres.
Rédaction des mémoires techniques des appels d'offres.
Utilisation de l'IA et mise en place d'outils informatiques (SharePoint, Power BI).
2) ASSISTER L'EQUIPE ADMINISTRATIVE
Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement...).
Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures
clients et règlements...).
Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des
situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique) ....
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires et particularités :
- 35h hebdomadaires + 4 heures supplémentaires.
- Tickets restaurant.
- Entrée dans le poste : immédiate.
Positionnement hiérarchique :
- N+1 : la responsable des appels d'offres + la responsable du service administratif.
- N+2 : les associés et la direction.
- N-1 : les stagiaires.
Dépendances fonctionnelles :
Equipe appels d'offres - Service administratif - Service achats - Service chiffrages - Service études - Services techniques.
Le profil recherché
COMPETENCES & QUALITES REQUISES
- Maîtrise du pack Office et de Windows.
- Efficacité dans le traitement des informations et communications.
- Capacité à prioriser ses tâches.
- Savoir anticiper son travail et gérer les plannings d'une équipe.
- Très bonne organisation.
- Rigueur, méthode.
- Excellente capacité rédactionnelle : excellentes grammaire et syntaxe, clarté des
propos, argumentation structurée, respect du plan émis par le client, lisibilité de la
mise en forme.
- Bon esprit d'équipe.
- Motivation pour réaliser le meilleur travail en faveur du client, et pour la réussite de
l'entreprise.
- Rendre compte régulièrement aux responsables.