Gestionnaire de Copropriété H/F - Sas Cabinet Reveille

Secrétaire de copropriété H/F

Le ou La Secrétaire travaille en étroite collaboration avec le syndic de copropriété. Son rôle consiste à mettre en oeuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le syndic pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

Les missions sont diverses: traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation aux assemblées générales et rédaction des procès verbaux ainsi que le suivi des dossiers d'assurances ou des contentieux.
Le ou la secrétaire assure également les demandes de devis ainsi que la planification et la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Celui-ci devra notamment prendre lui-même rendez-vous avec les artisans et réparateurs et veiller à la bonne exécution des travaux au sein de l'immeuble de copropriété.

Gestion d'un portefeuille locatif: Visite des lieux, établissement des mandats, des baux avec les locataires, paiement des factures de gestion, quittancement, gestion des dossiers contentieux et sinistre, relance des locataires.

Profil :

Rigueur et autonomie sont essentielles dans l'exercice de telles fonctions. .

Rémunération : 2400€ brut (+13ème mois) + évolutif si candidat(e) montre ses qualités pour le poste après quelques mois
Diplôme : BTS

Type d'emploi : CDI

Avantages :

Titre-restaurant / Panier
13ème mois

Experience: 1 An(s)

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).