Coordinateur Publications H/F - Soc Europeenne de Cardiologie-Sec

La Société Européenne de Cardiologie est une association loi 1901 dont la mission est de réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires en Europe.
Son centre administratif, basé à Sophia-Antipolis (Alpes-Maritimes), emploie plus de 200 salariés permanents qui oeuvrent toute l'année pour les quelques 90,000 professionnels de la cardiologie au travers de l'Europe et du bassin méditerranéen.L'ESC recrute actuellement un(e) Coordinateur(trice) Publications en contrat à durée indéterminée (CDI), à pourvoir dès que possible, basé(e) au siège de l'organisation à Sophia Antipolis, France.

Missions principales et responsabilités :
Vous serez responsable de garantir la conformité, d'améliorer les workflows et de soutenir la collaboration transversale.
En détail :
- Assurer la conformité en matière de réutilisation de contenus et de propriété intellectuelle (PI)
o Coordonner en interne afin de garantir que toutes les demandes de réutilisation de contenu respectent les standards établis.
o Collaborer avec le service juridique sur les contrats, permissions, droits et questions liées à la PI.
o Suivre les demandes, échéances et livrables, fournir un reporting régulier, et agir comme interlocuteur principal pour les questions liées à la réutilisation de contenus et aux permissions.
- Optimiser les workflows internes et renforcer l'efficacité de l'équipe
o Cartographier et analyser les workflows existants, identifier les inefficacités et proposer des solutions.
o Mettre à jour et développer en continu les procédures opérationnelles standard (SOPs) liées aux Publications.
o Mettre en oeuvre et suivre de nouveaux processus pour favoriser l'amélioration continue.
- Fournir des données et analyses fiables pour soutenir la prise de décision
o Collecter et compiler les données et statistiques relatives aux publications pour les rapports N+1 et N+2.
o Contribuer à la préparation de rapports et présentations destinés aux parties prenantes internes et externes.
- Favoriser la collaboration et soutenir les projets transversaux
o Coordonner avec les autres départements pour assurer le bon déroulement des projets transversaux.
o Apporter un soutien à l'équipe Publications, aux bénévoles et aux membres des comités.
o Superviser les prestataires afin de garantir le respect des standards et des délais.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Domaine juridique, organisation d'entreprise, société,Domaine scientifique,Suivre des projets d'édition avec les intervenants, auteurs, illustrateurs, imprimeurs, correcteurs,Définir et mettre en oeuvre la politique et les actions de promotion et de diffusion des ouvrages,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).