Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Gcsms de l Union Belge

En tant que Secrétaire administrative H/F, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Résidence.

De plus, vous contribuez à la gestion administrative de l'établissement :

- Traitement des courriers, rendez-vous, réponses aux prestataires...
- Gestion administrative de l'entrée à la sortie du résident (préparation du contrat d'hébergement, préparation du dossier administratif et suivi...)
- Gestion de la facturation résidents (saisie des éléments de facturation comptables, préparation des STDC...)
- Suivi des comptes résidents, préparation et envoi des relances

Votre planning :

- 09H00 - 20H00 (roulement sur 4 semaines)
- 1 week-end sur 2 travaillé.
- Vous travaillez entre 3 et 4 jours par semaine

Rémunération

- 2029€ brut par mois (avec SEGUR)
- Prime annuelle de participation et autres primes

Les bonus du quotidien :

- Prime transports
- Repas faits-maison (avantage en nature)
- Intégrer Mapad c'est aussi : Mutuelle - Parcours d'intégration personnalisé - Possibilité d'évolution de carrière -

Profil Recherché

- Diplômes adaptés : Gestion-Administration.
- Envie d'aider les Résidents et leurs proches aidants.
- Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !

Notre établissement

La résidence Union Belge se situe au pied de la Défense, en plein centre-ville de Courbevoie. Au coeur d'un parc arboré de 6.000 m², elle accueille 104 résidents, autonomes, dépendants ou semi-dépendants dans un cadre familial et sécurisant. La résidence se distingue par son cadre et son architecture, c'est une maison qui offre une vie apaisante avec ses beaux espaces lumineux, joliment aménagés et sécurisés pour votre bien être.

Notre Ehpad est accessible en transport en commun: bus, Transilien (ligne J), RER A.

Vous pouvez également venir en voiture et vous au sein de la résidence.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.