Assistante Polyvalente H/F - Pôle Emploi

Au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec les différents acteurs de l'entreprise, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Gestion des documents juridiques sous-traitants
- Relation partenaire, cotraitant et/ou sous-traitant
- Gestion administrative des contrats d'assurance (suivi des sinistres véhicules, .)
- Gestion des fournisseurs : Matériel Track forces / commandes diverses
- Création, traitement et suivi d'un outil d'analyse qualitative des activités/évènements/contrôles/formations site (extraction des données des MCE, établissement de statistiques, analyse destinée aux clients),
- Soutien à la gestion des éléments RH ( dossiers, suivi médicales, formations, éléments de paie ...)
- Vérification et contrôle des commandes
- Remonter des informations à votre hiérarchie
- Diverses tâches administratives

Tâches indicatives, non exhaustives

Experience: 2 An(s) - sur le même poste

Compétences: Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Développer l'esprit d'équipe,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.