Assistant d'Agence de Travail Temporaire H/F - Job Flex

L'Assistant(e) d'Agence en travail Temporaire intervient en collaboration avec le Directeur d'Agence sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement.

L'agence Job Flex Annecy- Dans le cadre de son développement, recherche un assistant d'agence (H/F) pour compléter son équipe.

Vos Missions :

Recrutement:
- Publier les annonces sur les différents jobboards,
- Traiter les candidatures
- Saisir les dossiers des nouveaux collaborateurs intérimaires
- Répondre aux demandes des collaborateurs intérimaires

Administratif :

- Saisir les dossiers sur notre back office
- Veiller à la conformité des documents administratifs des intérimaires délégués chez nos clients
- Etablir les contrats de travail
- Saisir les relevés d'heures
- Etablir et suivre les demandes de formations
- Etablir et suivre les demandes des visites médicales

Le profil que nous recherchons est le suivant :

- Etre à l'aise avec le back office,
- Avoir une expérience sur un poste administratif,
- Savoir s'organiser,
- Bonne gestion des urgences,
- Aisance relationnel,
- Aimer le challenge.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).