Assistant Administratif et Commercial H/F - Ovata Conseil

Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.

Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.

Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise française innovante du secteur de la santé, en fort développement à l'international, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Vous rejoignez une structure à taille humaine, qui valorise l'implication, la rigueur et l'esprit d'équipe. L'environnement est stimulant, les conditions de travail agréables et les perspectives d'évolution réelles.

Vos missions

Support commercial :

- Réception et traitement des commandes clients (par email)
- Saisie des informations dans la plateforme logistique pour les expéditions
- Édition et envoi des factures, suivi des paiements, relances si nécessaire
- Assistance à l'élaboration de documents réglementaires pour certains pays
- Préparation de campagnes d'e-mailing (vérification des contenus)
- Suivi du service après-vente et de la satisfaction client
- Mise à jour et suivi des stocks
- Réalisation d'études de marché
- Participation à des actions de prospection commerciale (dans un second temps)

Support administratif :

- Coordination avec les équipes ADV et logistiques
- Préparation des commandes
- Gestion administrative liée aux envois (factures, bons de livraison...)
- Tâches transverses en lien avec la gestion quotidienne

- Première expérience réussie sur un poste similaire (ADV, service client, commercial)
- Anglais courant dans le cadre professionnel
- Espagnol courant serait un très grand plus
- Aisance relationnelle, bon rédactionnel et sens du service client
- Organisation, réactivité, rigueur et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

Conditions de travail

- CDI - 35 heures hebdo
- Du lundi au vendredi - Horaires : 9h - 17h, 1h de pause déjeuner
- Rémunération : 28 000 à 33 000 € bruts annuels selon profil + prime annuelle jusqu'à 3 000 € nets
- Avantages : Tickets restaurant de 14 €
- Poste en présentiel, non compatible avec le télétravail