Secrétaire - Assistant H/F - Ass Nale de Revision de la Cooperat Agr

Au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, notre secrétaire-assistant(e) aura pour missions :

- Assurer le secrétariat de nos 2 structures (ANR et HCCA) :
- Gestion des appels et emails entrants et sortant
- Gestion du courrier
- Préparation des réunions et de leur logistique
- Gérer les déplacements et effectuer le suivi des frais (factures voyages, notes de frais)
- Rédaction et relecture de courriers et comptes-rendus de réunions

- Gestion des appels de cotisations (entrants et sortants) et de la boite mail, suivi en lien avec le comptable

- Préparation du règlement des factures :
- Préparation des factures et des règlements par chèques, validation du DG et vérification avec le comptable
- Contribuer à l'organisation logistique d'évènements, tels que l'Assemblée Générale du HCCA en décembre.

Profil recherché :

Formation de type Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat de gestion, assistanat de manager / de direction ou équivalent).
1ere expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire (idéalement en environnement institutionnel).

Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Discrétion, fiabilité et sens du service indispensables.
Appétence pour un poste demandant une forte polyvalence.
Etre à l'aise avec les chiffres.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.