Assistant de Direction dans le Médico-Social H/F - Unapei Hauts-De-Seine

En collaboration étroite avec la directrice, vous serez un acteur essentiel du suivi et de la coordination d'une équipe dédiée au bien-être des personnes accompagnées. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assurez le fonctionnement administratif du DAOC. Vous contribuez ainsi au suivi social des situations des personnes accompagnées.
Vos missions principales
Gestion administrative du dispositif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une communication régulière avec les familles,
- Créer et suivre les documents et tableaux de bord, et les différents outils de gestion du DAOC,
- Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication,
- Gérer les dossiers de demandes d'admission des dispositifs de l'Unapei 92,
- Suivre et mettre à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS.) et sur les outils internes,
Administration du personnel :
- Accompagner le recrutement, réaliser les formalités d'embauche,
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH,
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés,
Gestion logistique :
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes,
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques.
Quel est le profil recherché ? Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 en Administration, droit, RH
Profil recherché - Compétences
Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur du handicap ou au contact de publics en situation de vulnérabilité. Une bonne connaissance des enjeux liés au handicap sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Vous avez des connaissances sur les dispositifs liés aux parcours des personnes accompagnées (notifications, aides sociales hors département, PAG).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous êtes familier(ère) avec les spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et rigueur ainsi que vos qualités rédactionnelles.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap/RQTH.

Vos avantages en rejoignant L'UNAPEI 92
Intégrez une équipe passionnée et soudée, où l'entraide et l'innovation sont au coeur de nos valeurs.
Évoluez dans un environnement stimulant où vos compétences et votre créativité seront valorisé
Rejoignez une association avec une politique de formation dynamique et de nombreuses opportunités d'évolution en interne.
Rémunération : Grille Technicien supérieur, Selon expérience et suivant la CCN 66
Durée du travail : CDI Temps plein, avec RTT et congés trimestriels
Avantages Tickets restaurant (8,80€) - Prise en charge de la mutuelle et des transports en commun par l'employeur à 60% - Prévoyance - Avantages sociaux et culturel CSE - Indemnités Ségur de 238€ mensuel.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer un planning,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.