Secrétaire Comptable H/F - Mic-Mac Patisserie

Nous recherchons un secrétaire/ comptable H/F qui sera directement au responsable de l'entreprise

Vos missions:
La secrétaire comptable s'occupe à la fois des tâches de bureau classiques et d'une partie de la comptabilité de l'entreprise.

Côté administratif :

Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
S'occuper du courrier et des mails.
Préparer et mettre en page des documents (courriers, contrats, comptes rendus).
Classer et archiver les dossiers.
Gérer les rendez-vous et l'agenda.

Côté comptabilité :

Enregistrer les factures clients et fournisseurs.
Suivre les paiements et faire les relances si besoin.
Préparer les éléments pour le comptable (bilan, déclarations).
Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, dépenses).
Gérer les notes de frais.

Profil recherché:
À l'aise avec l'ordinateur (Word, Excel, mails).
Connaissance d'un logiciel de compta (Sage, Ciel, EBP.).
Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e).
Savoir bien communiquer à l'écrit comme à l'oral.
Formation / expérience
Bac Pro, BTS ou équivalent en gestion/administration/comptabilité.
Une première expérience de 2 ans minimum en secrétariat ou en comptabilité est demandé

Prise de poste immédiate

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pâtisserie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.