Secrétaire de Direction - Immobilier Commercial - Liquidation H/F - L'agence du Commerce

L'Agence du Commerce est une structure spécialisée dans la transaction de biens commerciaux et la vente d'actifs issus de liquidations judiciaires. Située à Paris 17, nous accompagnons depuis plusieurs années les professionnels et les mandataires dans la reprise, la cession ou l'acquisition d'entreprises et de fonds de commerce. Dans le cadre de notre activité en pleine croissance, nous recherchons un(e) secrétaire de direction rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre équipe.

Mission :

Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les priorités de la direction
Rédiger, mettre en forme et suivre des documents administratifs, juridiques et commerciaux
Assurer la gestion des dossiers liés aux procédures collectives et aux ventes judiciaires
Accueillir les appels entrants et orienter les demandes
Suivre et classer les dossiers clients, mandats, compromis, actes, etc.
Coordonner avec les différents interlocuteurs : administrateurs judiciaires, acheteurs, avocats, notaires, etc.
Participer à l'organisation des visites et des ventes

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).