Assistant Médico-Administratif Secrétariat Médical H/F - Hopital Michel Dubettier

Etablissement public de santéL'Hôpital de Saint Pierre d'Albigny (73) recherche 1 Assistant médico-administratif Secrétariat médical (H/F) à mi-temps pour son secteur sanitaire (services SMR et EVC/Soins palliatifs).

- Poste à pourvoir au plus tôt, avec un temps d'accompagnement (doublure) d'un mois
- Poste de travail en journée du lundi au vendredi (repos fixes les week-ends et les jours fériés)
- Travail à temps non complet (50%), soit 17h30' de travail par semaine
- Contrat de travail initial à durée déterminée (3 mois). Possibilité de renouvellement
- Jours et horaires de présence à définir avec l'encadrement soignant et la Direction
- Maîtrise de l'outil informatique exigée
- Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat médical
- Salaire en fonction de l'ancienneté de services et de l'expérience

Missions principales :
- Gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- Planifier les rendez-vous des patients hospitalisés
- Préparation des consultations externes
- Commandes des transports des patients hospitalisés et gestion des incidents
- Préparation des documents pour la sortie des patients (rédaction des ordonnances de sortie, certificats médicaux de sortie, CRH.)
- Vérification des mouvements des patients (DPI)
- Information des partenaires médicaux et paramédicaux et demandes de documents suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- Contact avec les partenaires de fourniture de dispositifs médicaux
- Accueil physique et téléphonique des patients/famille et des intervenants internes ou externes à l'hôpital
- Orientation des appels internes et externes
- Gestion du Dossier Patient Unique (Transmission, classement, archivage)
- Numérisation de documents

Experience: Débutant accepté

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Nomenclature des actes médicaux,Techniques de saisie avec dictaphone,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).