Assistant Unité Maintien dans le Logement Ddets 45 H/F - DDETS

En tant qu'assistant(e) de prévention des expulsion, vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe du chef d'unité « Maintien dans le logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables ». Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe composée de 5 agents titulaires investis dans la prévention des expulsions et le maintien dans le logement.

Ce poste est à pourvoir au 3 Novembre. Pour postuler, complétez obligatoirement la partie "Lettre de motivation" et joignez votre CV via cette offre.
Vos missions :
Vous contribuez à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Intégré(e) à l'unité « Maintien dans le logement » de la DDETS du Loiret, vous intervenez en appui administratif des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion sociale.

Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité et la continuité des actions menées auprès des partenaires, des usagers et des autres services de l'État. À ce titre, vous êtes amené(e) à :

- éditer et rédiger des courriers types à l'intention des usagers et des partenaires,
- mettre à jour et suivre des outils et des tableaux de bord de la mission,
- assurer en lien avec les autres agents la constitution des dossiers des ménages pour prévenir les expulsions,
- classer et archiver les dossiers.

Vous bénéficiez d'un accompagnement dès votre arrivée. Une personne ressource connaissant vos missions est désignée par le responsable d'unité pour vous assister en cas de questions ou de difficultés.

Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Organiser et prioriser ses tâches dans le respect des échéances
- Appliquer des procédures administratives (traitement de dossiers, gestion de courriers, convocations, tableaux de bord)
- Prendre en compte des consignes orales ou écrites et rendre compte de son activité
- Utiliser des outils de suivi et saisir des données avec fiabilité - indispensable ;
- Travailler dans un environnement collaboratif en interaction avec plusieurs interlocuteurs - indispensable.
Savoir-être (aptitudes personnelles et relationnelles)
- Rigueur, autonomie, sens du service public - indispensables ;
- Capacité à s'intégrer dans une équipe et à communiquer efficacement
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données traitées
- Diplôme de niveau 3 minimum (CAP/BEP ou équivalent)
- Expérience dans un service administratif, une collectivité ou un organisme de logement social est un atout.

Experience: 1 An(s) - Logement social, administration

Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Respecter des consignes orales ou écrites,Savoir rendre compte de son activité,Savoir prioriser les tâches/ respect des échéances,Maitrise de Word, Excel, messagerie Outlook,Expression écrite claire et correcte,Connaissance gestion logements sociaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.