Acheteur·euse - Prestations Intellectuelles IT Mobilités Comm H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 5 mois à pourvoir à compter du 27/10/2025, jusqu'au 31/03/26

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

-Activités principales :

Suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance achats des fournisseurs et contrats relevant de son domaine d'achat

Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats relevant de son domaine d'achat

Animer un groupe de travail et conduire un projet

Élaborer des stratégies de communication interne et externe

Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs

Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats

Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs : (cahier des charges techniques, cadre de réponse financier et technique) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement, élaborer une grille d'analyse des offres, initialiser et réaliser l'analyse des offres, la coordonner le cas échéant avec l'appui des prescripteurs

Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement

Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats relevant de son domaine d'achat

Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)

Définir, mettre en oeuvre et piloter une stratégie d'achat sur son portefeuille, en tenant à jour les outils (cartographie, plans d'actions, planification des actions et des procédures) permettant de réaliser les objectifs. Les acheteurs pourront être amenés à travailler sur d'autres portefeuilles pour les besoins du service.

L'acheteur « Prestations Intellectuelles, IT, Mobilités, Communication » rédige également les pièces administratives du DCE (CCAP, RC, etc.), avec le support au besoin d'un juriste. La FPC et le DCE sont relus et validés par le binôme juriste.

-Activités associées :

Participer aux consultations menées dans le cadre de groupement de commande

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Processus achat
- Achats durables
- Gestion des risques et démarche qualité
- Etre capable de rédiger un cahier des charges
- Concilier expression des besoins, enjeux achats et contraintes juridiques
- Exceller dans la pratique de la négociation avec un service interne, et des fournisseurs
- Etre capable d'analyser les offres de manière synthétique et argumentée
- Connaître le fonctionnement d'un EPSCP
- Elaborer et mettre en oeuvre des actions d'information, de communication et de formation
- Collecter, traiter et mettre en forme des données informatiques
- Connaître les principes de la réglementation relative à la commande publique et du cadre déontologique,
fondamentaux budgétaires et comptables

b) Savoir-faire opérationnel
- Planifier / gérer les délais
- Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, des incidents et suivre le contrat)
- Négocier
- Evaluer et exprimer un besoin en vue de l'élaboration d'un cahier des charges
- Sourcing, analyse du marché fournisseur et veille sur le portefeuille

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) :
Nicolas HASSINE - Responsable du Département Achats et Marchés
Tél : **.**.**.**.** - mail : ****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation, au plus tard le 14/10/2025 à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.