Chargé de Mission Entreprises H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Le poste assure le pilotage, le déploiement des dispositifs ou appels à projet au sein du service. En particulier, il sera en charge du lancement et du suivi du Pacte Compétences, des dispositifs en faveur de la RDI des entreprises et du programme de Transformation des zones d'activités. Il accompagne les porteurs de projet, instruit les dossiers, construit et gère les rapports et suivis d'activités. Dans ce cadre, il est amené à suivre directement des règlements et leur application en assurant l'instruction des dossiers.
Il peut être amené aussi à piloter avec une équipe d'instructeurs, certains dispositifs, à savoir coordination des différentes instructions menées par une équipe pour un dispositif donné, retour d'expérience et proposition d'amélioration.
C'est pourquoi, il travaille selon un mode partenarial. A ce titre, il contribue aux travaux
d'amélioration des process et de la qualité du service en direction des bénéficiaires et aux travaux d'évaluation des outils mis en place.
Par ailleurs, le poste aura à organiser le lancement opérationnel de la Grille d'Impact Environnemental et son intégration dans les process des dispositifs de Développement économique concernés.

L'activité principale consistera en la présentation et l'instruction des dossiers :
o Assurer la détection de projets et leur compréhension/conformité en lien avec les enjeux régionaux
o Sensibiliser, informer et accompagner les porteurs de projet dans les demandes d'aides ainsi que les partenaires dans la recherche de solutions financières
o Assurer l'instruction des dossiers de demandes d'aides avec avis d'appréciation/opportunité (de la réception de la demande au paiement en s'appuyant sur les assistantes au sein du service et la DAF Attractivité)
o Suivi de réalisation des projets (visites sur site, service fait, ...)
o Alimenter les bilans d'activité des dispositifs suivis
Cette fonction sera dédiée principalement à trois dispositifs : Pacte Compétences / Aides RDI Entreprise / STAR'EST.
L'activité comprend la fonction de Pilote de l'un des dispositifs mentionnés comprenant les activités suivantes :
o Élaborer la téléprocédure et le Guide des Aides avec l'appui des chefs de projets Process/Bénéficiaires et repérer/corriger tout dysfonctionnements
o Harmoniser les process d'instruction en relais des chefs de projets Bénéficiaires/Process
o Consolider et harmoniser les instructions menées par l'équipe projet et être référent pour la présentation des travaux menés par l'équipe projet
o Élaborer les bilans d'activité des dispositifs concernés
o Assurer le lien avec les autres services : S1 Expertise et accompagnement, S3 Animation des écosystèmes, S4 Construction et évaluation des politiques publiques
o Apporter des informations nécessaires à la prise de décision par la ligne hiérarchique
o Identifier, faire remonter les projets remarquables (bilans annuels...)
En activités secondaires, le poste devra contribuer :
o Aux travaux de définition des indicateurs de suivi des dispositifs,
o A la fourniture d'éléments en vue d'arbitrage
o A la finalisation des rapports et arrêtés de décision
o Aux travaux d'amélioration continue : conception, révision, simplification, évaluation
en lien avec les chef(fe)s de projets,
o A la création des outils de reporting,
o A la rédaction et au suivi des enquêtes portant sur l'expérience usager,
o A la rédaction des notes.
Cette mission sera complétée (en fonction des besoins et avec l'appui des représentants des autres services) par des activités d'animation en mode transversal sur certaines démarches et enjeux de la Direction.

Dans le cadre de la mise en place de la Grille d'Impact Environnement dédié à deux dispositifs, le poste devra, en lien avec les Pilotes des dispositifs concernés :
o Administrer la base de données
o Accompagner les entreprises dans l'élaboration des grilles
o Faire remonter tout dysfonctionnement
o Consolider les données
o Contribuer aux bilans
Ce travail sera mené en lien avec les Maisons de Région et le S1 Expertise et Accompagnement.