Responsable de Portefeuilles de Projets H/F - Lasecurecrute.fr

URSSAF CAISSE NATIONALE

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale.

Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.La Direction Adjointe du Pilotage SI et des Moyens (DAPM) est chargée du pilotage des opérations et des moyens de la feuille de route SI. Elle est responsable des achats, des marchés informatiques, du pilotage économique et budgétaire des moyens portés par le Schéma Directeur des Systèmes d'Information. Elle se structure autour de trois départements :

- Pilotage SI,
- Gestion des achats, du budget et de la performance économique,
- Gestion des contrats IT

Le Département Pilotage SI porte les activités principales suivantes:

- Pilotage de la gestion des portefeuilles SI et de la construction des feuilles de route SI annuelles,
- Animation des instances de pilotage et de décision, facilitation des arbitrages et sécurisation des projets
- Définition et déploiement des processus, méthodes et outils de pilotage,
- Suivi du Schéma Directeur du SI (SDSI) et élaboration de la feuille de route stratégique pluriannuelle SI,
- Publication des tableaux de bord et indicateurs clés de pilotage.

Il se structure en 2 pôles:

- Le Pôle de support aux opérations
- Le Pôle gestion de portefeuilles et appui à la gouvernance SI

Description du poste

Intégré au Département du Pilotage SI, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion des Portefeuilles, Gestion de la Feuille de route SI

- Initialiser et gérer la feuille de route de la DSI en organisant la collecte et le maintien à jour de ses Portefeuilles d'activités de build et de run dans le respect de la stratégie budgétaire et métier ;
- Assister les directions métiers et la DSI dans le pilotage de leurs Portefeuilles sur les volets: contenu, coûts et charges, délais et risques en préparant et en coanimant les instances de pilotage périodiques ;
- A partir des données de pilotage projets fournies à un rythme régulier, faire remonter les demandes d'arbitrages aux directeurs métiers (revues de portefeuilles) ou à la direction générale déléguée et au DSI (Points DD DSI), obtenir des décisions et faire respecter la capacité à faire et la capacité budgétaire des portefeuilles ;
- Gérer le référentiel des projets : veiller à ce que les projets soient identifiés, catégorisés, maitrisés et alignés avec la stratégie définie dans la COG et le Schéma Directeur.

Appui au pilotage projet

- Assurer une surveillance et une analyse des lancements des projets en tant que sachant du Comité de Lancement et de Suivi des projets (CLS) : vérifier que le projet remplit les conditions requises à son lancement, évaluer les risques et accompagner les chefs de projets;
- Participer à la clôture mensuelle des projets en analysant les grilles d'engagement actualisées de chaque projet de son portefeuille en faisant remonter si nécessaire des demandes d'arbitrages;
- Vérifier l'application de la stratégie de la DSI concernant l'industrialisation de la sous-traitance, en lien et en relai du Département de Gestion des Contrats IT ;
- Procéder à des revues de fin de projets en analysant les notes de transitions produites par les chefs de projets et en faisant arbitrer les impacts sur le run de la feuille de route SI.

Reporting

- Préparer et participer à l'animation des instances de pilotage de la feuille de route SI: Comités DSI, Comités de Lancement et de Suivi, Revues de Portefeuilles, Points DD DSI, Revue mensuelles CODIR, CODIR SI, Comités budgétaires
- Pour chaque portefeuille, formaliser un reporting mensuel à destination des Directions Métiers et de la DSI orienté sur les dimensions contenu, coûts, charges, délais et risques et s'appuyant sur les tableaux de bords existants (cockpit projets, tableau de bord portefeuille, suivi de la feuille de route);
- Se coordonner avec les Directions Adjointes pour disposer des données nécessaires à la production d'un reporting complet en amont des instances de pilotage clés en participant au Comité d'animation des Bureaux de Pilotages Opérationnels (Communauté des PMO) et aux COPIL des projets les plus structurants;
- Être en capacité de proposer des reportings spécifiques adaptés aux demandes.

Accompagnement

- Participer à l'animation des sessions de formation à destination des CP, DP et PMO de la DSI sur les figures imposées du pilotage de projets ;
- Contribuer à la définition de nouvelles procédures, à la mise en oeuvre de nouveaux outils élaborés par le Bureau de Support aux Opérations et l'actualisation de l'offre de formation à destination des CP, DP et PMO de la DSI.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences métier et technique

- Maîtrise des méthodes de gestion de projets et de portefeuilles, incluant les approches structurées et les méthodologies agiles.
- Connaissance approfondie des cycles de vie des projets, notamment le cycle en V, les approches itératives et hybrides.
- Bonne compréhension des politiques contractuelles, notamment en matière de marchés publics et de gestion des prestataires.
- Maîtrise experte des outils bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint dans un environnement collaboratif.

Compétences relationnelles

- Excellentes capacités d'organisation et de communication, avec un sens du relationnel affirmé.
- Aisance rédactionnelle et orale, notamment dans des contextes de présentation en instances de direction.
- Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur intellectuelle et capacité à innover dans les pratiques de pilotage.
- Capacité à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'autonomie, de polyvalence et d'adaptabilité.
- Forte implication professionnelle, disponibilité et réactivité face aux enjeux et aux imprévus.

Votre formation

Le poste nécessite une formation supérieure en informatique complétée par une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans une fonction de chef de projets ou directeur de projets / programmes ou de responsable de portefeuilles de projets.

Informations complémentaires

Au sein de l'Urssaf Caisse nationale, nous offrons une expérience uniqueaux collaborateurs :

- Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet, accompagné d'un parrain ou une marraine ;
- Une rémunération annuelle sur 14 mois, intéressement, prime de crèche...;
- Une flexibilité entre présentiel ettélétravail ;
- Une flexibilité des horaires de travail, des RTT ;
- Une offre de formation pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ;
- Un accompagnement dans la définition et la mise en oeuvre de votre parcours professionnel ;
- Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ;
- Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressantes.

Le niveau VIII pourra être envisagé en fonction du profil du candidat.

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où de nombreux projets émergent et où le sens du collectif est clé.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de la Caisse nationale.

Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics:

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !