Chargé de Gestion Financière et Matériels H/F - Gip Format Tout Long Vie Inser Profes

Mission principale :
Assurer la gestion financière, budgétaire et matérielle de la structure

Activités essentielles :
Gestion financière et budgétaire
Contribuer à l'élaboration budgétaire (planifier et gérer les besoins ainsi que les coûts du service support)
Participer à l'exécution du budget (vérification des pièces justificatives des demandes de paiement et validation pour l'ordonnateur avant prise en charge par l'agent comptable)
Participer à la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics.
Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais,.)

Gestion matérielle

Recenser et identifier les besoins de la structure, passer les commandes et gérer les stocks
Participer à la passation des marchés
Assurer la passation des contrats et leur exécution pour la maintenance et l'entretien du bâtiment et le fonctionnement de la structure
Assurer la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat
Gérer le matériel informatique et les interventions en lien avec la division des systèmes d'information du rectorat
Participer à la mise à jour et contribuer à la mise en oeuvre du plan d'action du DUERP en lien avec l'assistant de prévention
Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité

Profil du candidat :
Niveau, connaissances, expériences souhaitées
Etre titulaire d'un diplôme minimum de niveau 5 (Bac +2)
Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire
Connaissance des règles de la commande publique
Connaissance de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité
Connaissance appréciée des applications métiers : ELAP finances, Chorus pro, PLACE, BOMAP.

Compétences professionnelles, qualités requises
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)
Aptitude à utiliser des outils informatiques spécifiques
Capacité d'analyse et de synthèse
Aptitude à communiquer, formaliser, rendre compte (à l'oral / à l'écrit)
Capacité à organiser son activité et respecter les délais
Savoir conduire un processus d'achat
Aptitude pour le travail d'équipe
Autonomie, rigueur
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Sens du service public et des valeurs qui s'y rattachent

Experience: 12 Mois

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Elaborer des prévisions budgétaires,Faciliter la collaboration entre les équipes,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Produire les documents de synthèse budgétaire

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).