Gestionnaires Comptables H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Agence Comptable
Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires (CDD 10 mois)
2 postes à pourvoir à compter du 01/11/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation ou Adjoint administratif de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
- Exécuter des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des EPSCP.
L'affectation pourra se faire dans l'un des trois départements suivants :
- Département comptabilité générale,
- Département Dépenses,
- Département Recettes,
qui, chacun, assure les missions régaliennes de l'Agent comptable

Activités principales communes aux 3 départements :
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Réaliser des opérations de gestion courantes
- Appliquer la règlementation dans son domaine d'activité
- Suivre les procédures applicables dans son domaine
- Participer au suivi du contrôle interne comptable

Activités du Département comptabilité générale :
- Gérer le compte bancaire
- Mettre en paiement les factures et transmettre le fichier de paiement
- Gérer les prélèvements automatiques et les règlements par carte bancaire
- Suivre les droits universitaires
- Suivre et contrôler les opérations afférentes aux régies de recettes et d'avances

Activités du Département Dépenses :
- Gérer les tiers fournisseurs et missionnaires
- Traiter les factures dématérialisées
- Contrôler les factures sur et hors marchés
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Effectuer les relances ordonnateurs
- Collaborer à la relation avec les fournisseurs

Activités du Département Recettes :
- Gérer les tiers Clients
- Prendre en charge et viser les factures de vente et les subventions
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion
- Participer au suivi du recouvrement (amiable et forcé) des recettes
- Contrôler et assurer le suivi administratif et financier des contrats et conventions de recherche et de formation
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion

Contacts pour renseignements sur le poste : Mme Isabelle BIRKENSTOCK : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).