Assistante de Gestion H/F - Entreprise Marc

Horaire : 37h du lundi au vendredi 8h - 12h / 14h - 17h30

Avantages :
-1 RTT par mois
-Carte SWILE 10€/j
-Mutuelle Bâtiment PRO BTP
-Prime annuelle allant jusqu'à un mois de salaire brut mensuel
-Prime vacances conventionnelle de 30% lors de la prise de congés payés (sous conditions) - CIBTP
-Réductions, tarifs préférentiels et offres vacances jusqu'à 20% (selon un catalogue de plus d'une trentaine de destinations) - PROBTP
-Accès Véga CE

Expérience : 1 an minimum en tant qu'assistante de gestion / administrative
Lieu du poste : En présentiel à Castelnau le lez (34)
Marc Compagnie recherche son futur assistant de gestion pour renforcer son pole administratif

Rattaché à la Responsable administrative vos missions seront les suivantes :

Gestion commerciale et financières
- Rédaction et suivi des devis : Création et mise à jour des devis, en collaboration avec les équipes techniques.
- Commandes chantiers : après acceptation devis commande des besoins chantiers.
- Facturation et relances : Établissement et envoi des factures, suivi des règlements et des relances en cas de retard de paiement.
Suivi et traitement des factures, indexation zeendoc et chorus.
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs d'énergie : Création des dossiers Enedis pour les particuliers et les professionnels.
- Contrats de revente d'énergie : Aide à la constitution des dossiers EDF Obligation d'Achat pour les contrats de revente.
- Gestion des primes et subventions : Création et suivi des dossiers pour la prime ADVENIR.
Gestion administrative et réglementaires des projets
- Gestion de la clientèle : Prise de contact avec certains clients pour des pièces complémentaires (documents, informations, etc.).
- Suivi des certifications : Préparation et montage des dossiers nécessaires à l'obtention et au maintien des certifications de l'entreprise (ISO, Qualibat, etc.).
- Administration générale : Accueil téléphonique, gestion du courrier et des emails, classement et archivage des documents. Retour LRAR selon besoin des responsables et la direction.
- Suivi des amendes : Traitement et suivi des amendes reçues pour les véhicules de l'entreprise, dénonciation, relance paiement.
- Déclarations administratives : Préparation et dépôt des déclarations préalables en mairie pour l'installation des panneaux photovoltaïques.
- Conformité technique et énergétique : Création et envoi des dossiers Consuel pour vérifier la bonne exécution des travaux.

Profil :
Titulaire d'un diplôme en secrétariat / administration / gestion
Maîtrise des outils informatiques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et des logiciels de gestion.
Aisance rédactionnelle et relationnelle : Capacité à rédiger des courriers professionnels clairs et à interagir avec les clients et les fournisseurs de manière efficace.
Rigueur : Capacité à gérer un volume de documents et d'informations important, et à respecter les délais.
Savoir-être :
Organisation et méthode : Être capable de structurer son travail et de gérer plusieurs tâches en parallèle.
Autonomie et initiative

Entreprise :
Marc Compagnie est composée de 5 entités, reconnues dans les domaines de l'électricité, du photovoltaïque, de la plomberie, de la climatisation et de la maintenance incendie. Marc Compagnie a su saisir les opportunités en s'appuyant sur son expérience et l'excellence technique de ses collaborateurs, pour proposer un service pérenne et de qualité. En intégrant l'équipe Marc Compagnie, vous rejoindrez une entreprise aux valeurs humaines telles que l'entraide, l'esprit d'équipe, la reconnaissance et la confiance. Valeurs véhiculées par une équipe de Direction bienveillante et accessible, qui place le collaborateur au coeur de ses préoccupations et amène ses équipes dans le dépassement de soi.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).