Agent Admnistratif H/F - Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Hautes-Alpes, assistance aux collectivités.Le Centre de Gestion 05 recrute un agent administratif (H/F), pour réaliser des missions de secrétariat, accueil, administration et logistique du 01/10/2025 au 31/12/2025.*

Secteur : Queyras
Temps de travail hebdomadaire : 35h ou 39h avec RTT

LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public
- Traitement et suivi des mails de la boîte générique du Parc
- Gestion du courrier papier et électronique (Enregistrement, suivi, envoi, archivage)

PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Internet)
- Maîtrise des règles de l'expression et de la communication orale et écrite
- Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

Savoir-être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
- Neutralité

Experience: Débutant accepté

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.