Responsable Administratif et Ressources Humaines H/F - Agence D'urbanisme du Pays D'aix

Vous serez directement rattaché.e au Directeur Général de l'Agence et vous serez chargé.e d'assurer les missions suivantes.

Gestion administrative et législative

> Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting.

> Veiller au respect des procédures et des délais

> Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle des sujets relatifs aux domaines du poste.

Contrôle de gestion sociale

> En lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, assurer la fiabilité des comptes de l'entreprise, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.

> Superviser le contrôle de gestion sociale et la préparation des résultats.

> Élaborer le budget prévisionnel

> Assurer le suivi analytique de l'activité en lien avec le directeur des études

Gouvernance

> Organiser les conseils d'administration et les assemblées générales dans le respect des obligations légales (convocation, relance, relevé de décisions, ...)

> Suivre les procédures de désignations des membres aux sein des instances des structures adhérentes

Conventions partenariales, subventions et appels de fonds

> Rédiger et superviser les conventions partenariales avec les adhérents et les autres partenaires, en lien avec les responsables d'ateliers.

> Effectuer les demandes de subventions et les appels de fonds

Ressources humaines

> Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.

> Superviser les recrutements : organiser les entretiens d'embauche, rédiger les contrats de travail,

> Réaliser les entretiens professionnels et la gestion de carrière

> Définir, mettre en oeuvre et suivre le plan de formation.

Niveau formation et expérience souhaités

> Master en gestion, droit, ressources humaines, finances-comptabilité

> Pratique professionnelle supérieure à 5 ans dans les domaines cités ci-dessus, une expérience en association serait un plus.

Compétences et qualités requises

> Rigueur et organisation

> Grande autonomie

> Confidentialité

> Bienveillance, dynamisme et force de proposition

L'Agence d'Urbanisme Pays d'Aix - Durance (Aupa) est une association Loi 1901, créé en 1978, qui a pour rôle d'accompagner ses 50 adhérents dans la mise en oeuvre de leurs politiques publiques. Elle leurs apporte une aide à la décision pour leurs projets urbains, ou une expertise adaptée aux problématiques d'aménagement et de valorisation de leur territoire. Le Président de l'Aupa est le Maire d'Aix-en-Provence.