
Assistant de Direction - 100% - Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale H/F - Fédération Hospitalière de France
- Strasbourg - 67
- CDI
- Fédération Hospitalière de France
Les missions du poste
Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, les assistantes de Direction travaillent en binôme et viennent en soutien au Directeur et à ses adjoints dans la gestion administrative du service.
Accueil physique (accueil et orientation des visiteurs, renseignements divers).
Accueil téléphonique :
Renseignements
Orientation des appels
Filtrage des appels
Prise de messages et transmission aux différents destinataires
Classement / archivage
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous, en fonction des instructions des Directeurs
Réservation :
de salles
de prestations logistiques
des moyens de transports
Préparation des dossiers ou documents nécessaires
Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des parapheurs.
Réalisation de travaux administratifs, travaux de gestion, notamment :
Élaboration ou complétude de documents
Elaboration d'outils de suivi
Elaboration de comptes rendus divers
Rédaction/frappe de courriers divers
Réalisation de mailings, publipostages
Tenue et mise à jour de bases de données diverses
Tenue et mise à jour des organigrammes et documents de présentation du service
Participation à des réunions régulières du Département et rédaction des comptes rendus
Réalisation ponctuelle de quelques tâches à la demande des Cadres du Département
Coordination de l'activité de la Direction en lien avec le secrétariat de la Direction Générale
Soutien au secrétariat des instances (CSE et F3SCT)
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) consacre environ 40% de son temps de travail à des missions de secrétariat et de gestion du secteur affaires Générales/Juridiques de la Direction
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités et compétences requises : Une bonne maîtrise du stress, de la rigueur ainsi qu'une bonne organisation avec une priorisation des tâches et activités sont indispensables sur cette fonction.
Avoir la capacité à prioriser les tâches et disposer d'un très bon sens de l'organisation, dans un contexte exigeant
Etre rigoureux et méthodique
Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s'adapter à l'imprévu
Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (bonne communication orale et écrite), orthographe irréprochable
Etre en capacité de travailler en équipe
Savoir synthétiser et rendre compte
Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques Word, Outlook, Excel, Power point
La discrétion professionnelle est indispensable.
La connaissance du fonctionnement des HUS et de la DRH afin de pouvoir orienter les affaires (courriers, dossiers et les demandeurs d'informations, etc...) serait un plus.
Formations requises - Expérience professionnelle :
Bac +2 type BTS Assistant de Manager
Ou
Expérience professionnelle pouvant correspondre au profil du poste
Modèle journalier : Modèle journalier : 7 h 30
Modèle hebdomadaire : 37h30
Amplitude de présence : 9h à 19h.
Présence à organiser en lien avec la collègue
Arrivée et départs échelonnés pour garantir l'amplitude de présence requise
Autres : Congés annuels : 28 jours
RTT : 15 jours
Délai de publication : 14/10/2025