Assistant Direction Anglais Courant H/F - Fed Office

Vous êtes dynamique, organisé et aimez prendre des initiatives dans un environnement exigeant ? Vous recherchez un poste où vous serez un véritable support au sein de la direction générale d'une entreprise en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Bilingue pour un groupe international dans le secteur de l'énergie, basé à Aix-en-Provence.Vous êtes dynamique, organisé et aimez prendre des initiatives dans un environnement exigeant ? Vous recherchez un poste où vous serez un véritable support au sein de la direction générale d'une entreprise en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous !

Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Bilingue pour un groupe international dans le secteur de l'énergie, basé à Aix-en-Provence.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Une structure à taille humaine, rattachée à un groupe international reconnu dans le secteur de l'énergie.
- Un environnement collaboratif, offrant des responsabilités variées et de nombreuses opportunités de développement.
- La possibilité de télétravailler (1 à 2 jours par semaine après la période de formation).
- Un cadre de travail flexible avec une direction accessible et bienveillante.

Ce que l'entreprise propose :
- Contrat : CDI, temps plein (38,3h/semaine, 12 jours de RTT).
- Rémunération : 35K à 44K€ brut/an selon profil et expérience.
- Avantages : Parking partagé et gratuit, espace de travail en open space.
- Localisation : Aix-en-Provence, La Duranne.

Vos missions clés :
Rattaché(e) au Directeur Général et travaillant également avec les membres du CODIR, vous serez un véritable soutien pour l'organisation quotidienne des activités de la direction. Vous aurez pour principales responsabilités :
- Gestion des agendas, des déplacements, et des réunions.
- Préparation des documents pour les rendez-vous, réunions, présentations et townhalls.
- Coordination des projets internes, rencontres clients et préparation des comptes-rendus.
- Soutien dans la gestion administrative et des voyages (dépenses, feuilles de temps, absences).
- Supervision d'une assistante communication junior.
- Organisation d'événements internes et de salons professionnels.
- Support à la communication interne et coordination des actions de marketing/communication.
- Prise en charge de missions ad-hoc selon les priorités.

- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, communication ou équivalent.
- Expérience de 10 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction auprès d'une direction générale et/ou d'un CODIR.
- Maîtrise parfaite de l'anglais à l'oral et à l'écrit : utilisation quotidienne entre collaborateurs, clients, fournisseurs...
- Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
- Polyvalence, réactivité et rigueur sont des atouts essentiels pour ce poste.
- Expérience de travail dans un environnement international et/ou avec une structure complexe.
- Une expérience ou compétences en communication seraient un plus (notamment pour la gestion de la communication interne et externe).

Processus de recrutement :
1. Entretien téléphonique avec moi pour un premier entretien visio.
2. Rencontre avec la DRH en présentiel.
3. Rencontre avec le Directeur Général en présentiel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer un agenda dynamique, à prendre des initiatives et à maintenir une confidentialité totale ? Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant au sein d'un groupe de renommée internationale ?

Postulez dès maintenant !