Assistant Administratif Travaux H/F - ECCI-DURBIANO

Ecci Durbiano est une entreprise basée à Echirolles, faisant 10 millions de CA, spécialisée dans le domaine du chauffage, de la climatisation, de la ventilation et de la plomberie.Au coeur de l'activité travaux, il/elle assurera un appui quotidien aux chargés d'affaires pour le suivi administratif et opérationnel des dossiers, contribuant ainsi au bon déroulement des projets.

Vous aurez pour missions principales :

- Relation/Gestion clients par téléphone et mail, prise de RDV

- Gestion des consultations et réponse aux appels d'offres

- Gestion des situations de travaux et du recouvrement

- Gestion des contrats de sous-traitance et Etablissement des agréments / DC4 (collecter et vérifier les documents administratifs obligatoires)

- Suivi administratif des chantiers

- Des feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d'imputation, répartition des temps...)

- Préparation et la mise en forme des documents et des rapports

- Réalisation des demandes de cautions de garantie

Cette liste n'est pas exhaustive (...)

COMPETENCES/CONNAISSANCES/QUALITES REQUISES

- Rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques Office : word, excel, power point, outlook
- Compétences en rédaction et mise en page de documents professionnels
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe et de service
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Une connaissance du domaine en génie climatique serait un plus.