Assistante Administrative H/F - les Tournesols Entreprise Adaptee

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité délivrée par la MDPH

Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour l'ESAT industrie à Sainte-Marie-aux-Mines.
Vos missions seront les suivantes :
- Réaliser les activités de gestion administrative dans le respect des procédures
- Assurer la gestion administrative du site de production en lien avec le pôle travail des TOURNESOLS.

Savoir-faire et savoir être :
- Savoir Accueillir les personnes extérieures
- Savoir transmettre les infos aux différents services (RH ,Hébergement..)
- Savoir utiliser les différents logiciel mis à dispo. (zephir, horoquartz, outloock, word, excel.)
- Communiquer avec les différents fournisseurs
- Veiller à la bonne tenue des dossiers (registre de sécurité, ISO, congés .)
- Être en capacité de comprendre les règles d'hygiène et de sécurité et de les mettre en application.
- Respecter le règlement intérieur
- Être en capacité de travailler en groupe
- Savoir être disponible et ponctuel(le)
- Savoir être polyvalent(e)
- Savoir respecter le matériel mis à disposition
- Respecter la discrétion professionnelle
- Respecter le secret professionnel partagé
- Savoir être organisé(e)

Experience: 1 An(s) - poste similaire

Compétences: Règles d'affranchissement du courrier,Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Maitrise du Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail