Assistant de Gestion Administrative Polyvalent H/F - Pôle Emploi

Poste en CDI à temps non complet 28h/hebdo à pourvoir à compter du 3 Novembre 2025

Candidature : CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE avant le 24 Octobre 2025 (Aucune candidature ne sera étudiée avant cette date).

En étroite collaboration et placé sous l'autorité de la Responsable de service, l'agent assure l'exécution des opérations comptables des budgets dans un souci de garantir la qualité comptable et le respect des délais :

- Commune de Saint-Jean-de-Maurienne : budget principal et ses trois budgets annexes de l'eau, de l'assainissement et du camping.
- Syndicat Intercommunal d'Assainissement (SIA) de la Région de Saint-Jean-de-Maurienne.
- Syndicat intercommunal d'Alimentation des Eaux de Moyenne Maurienne (SIAEMM)

MISSIONS PRINCIPALES :

- Gérer le courrier arrivé (factures, relances, divers.) ;
- Gérer les baux communaux : rédaction et suivi (en lien avec la responsable et les services techniques pour les répartitions de charges) ;
- Etablir les quittances de loyer ;
- Rédiger des conventions financières ;
- Créer et alimenter une base de données de classement (délibérations, conventions et arrêtés) ;
- Réceptionner et intégrer les factures/avoirs via le portail CHORUS PRO et les transmettre aux services gestionnaires conformément au circuit et aux procédures de dématérialisation ;
- Suivre les crédits budgétaires ouverts en lien avec la Responsable ;
- Traiter les dépenses à régulariser ;
- Procéder aux mandatements des recettes (factures, P503, rôles d'eau, prélèvements automatiques des loyers, titres de régularisation des régies de recettes .) ;
- Contrôler et apprécier la validité des pièces justificatives (devis, contrats, factures.) ;
- Enregistrer et suivre l'exécution comptable des marchés publics et contrats (retenues de garantie, cautions bancaires.) ;
- Tenir à jour le fichier tiers de la collectivité ;
- Etablir les quittances des vacations funéraires et les transmettre à la Trésorerie ;
- Suivre la gestion des régies communales ;
- Assurer le suivi des immobilisations (inventaire et amortissements) ;
- Savoir apporter des renseignements sur le patrimoine locatif de la collectivité ;
- Classer et archiver les pièces comptables

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :

Savoir renseigner, conseiller et répondre aux demandes :

- En interne : des services de la collectivité (agents, responsables et directeurs de services) pour les
questions relatives à l'exécution budgétaire, à l'utilisation du logiciel financier, aux éditions
budgétaires ;

- En externe : Trésor Public, DGFIP, Préfecture, collectivités, fournisseurs.

L'agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il appartient ou est rattaché.

STATUT ET RÉMUNÉRATION

- Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur à hauteur de 50% pour les repas pris au restaurant de la résidence Jean Baghe + participation employeur complémentaire santé (10€) et prévoyance (15€).

Experience: 1 An(s) - sur outils bureautiques

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,connaissances juridiques appréciées,savoir rendre compte de son activité,Qualités rédactionnelles, d'analyse et synthèse,esprit d'équipe, bon relationnel, confidentialité,organisation, méthode, anticipation, autonomie,connaissance environnement administratif,maîtrise outils informatiques (word/excel/outlook),maîtrise techniques rédaction docs administratifs,maîtrise règles de communication écrites

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).