Assistant Administrative en Bureau d'Études - Toulouse 31 H/F - Hydro Geotechnique

Depuis 1983, HYDROGEOTECHNIQUE, spécialiste de l étude de sol et des fondations, est le partenaire des maîtres d ?uvres, des maîtres d ouvrages et des entreprises sur tous types de projets publics ou privés.
Nos collaborateurs sont impliqués dans la démarche qualité de toute l entreprise avec, pour nos clients, un accompagnement de proximité et des engagements tenus.
Retrouvez tous nos postes sur https://www.hydrogeotechnique.com
http://****/company/hydrogeotechnique/Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI

Date de début souhaité : Dès que possible
Lieu de travail : Plaisance du Touch (31)
Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet
Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi puis possible temps complet également du Lundi au vendredi

Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vos missions seraient notamment les suivantes :

- Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique
- Recueil, distribution et préparation des appels d'offres
- Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse
- Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord)
- Réalisation et suivi des DT/DICT
- Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations
- Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau
- Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants
- Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
- Participation à des projets d'amélioration interne
- Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités)
- Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier

Profil recherché

- Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel),
- Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches
- Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme
- Être force de proposition et savoir s'adapter
- Autonomie et esprit d'équipe

Rémunération

(à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Rédaction de documents administratifs,Mise à jour des registres,suivi des dossiers,Gestion des appels d'offres,Tableaux de suivi,Connaissance spécifiques au secteur TP BTP,Suivi des DT/DICT,Gestion des dossiers QHSE,Suivi des visites médicales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.