Secrétaire en Office Notarial H/F - Office Notarial des Bords de Loire

Notre Office Notarial, implanté de longue date à Couëron, recherche un.e secrétaire avec des connaissances dans le secteur du notariat, pour renforcer son équipe.
L'office notarial est basé à Couëron dans un manoir, vue sur la Loire. Nous vous proposons des cours le mercredi midi avec un coach sportif.

Les horaires de travail sont de 9h à 18h00 du lundi au jeudi et 9h00 17h30 le vendredi.

Vous serez en charge de :
- L'accueil téléphonique et physique des clients
- La gestion du standard et la prise de messages
- La réception, l'envoi et le suivi du courrier
- le classement et l'archivage de documents
- Le soutien administratif auprès des collaborateurs de l'office (formalités préalable...)

Nous recherchons une personne ayant une expérience d'un an en Office Notarial, ou une personne titulaire d'un BTS Notariat.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.