Assistant Administratif et Facturation - Formation Fl2025 H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et facturation dédié au pôle formation continue.
Votre mission : Vous assurez l'assistanat de la responsable de projets et des chargés de projets formation continue, en garantissant la bonne gestion administrative et la facturation des actions de formation.

Gestion administrative des actions de formation continue :
- Rédiger et transmettre les conventions de formation aux entreprises partenaires
- Préparer et envoyer les contrats de sous-traitance aux prestataires
- Assurer le suivi des feuilles d'émargement
- Éditer les certificats de réalisation

Facturation :
- Établir la facturation régulière des contrats de professionnalisation et des actions de formation continue
- Envoyer ou déposer les factures sur les plateformes dédiées (OPCO)

Gestion administrative des sous-traitants :
- Vérifier et valider les éléments administratifs nécessaires à la mise en place des projets
- Contrôler et valider les factures des sous-traitants, puis assurer leur mise en paiement

Assistanat de l'équipe :
- Accompagner l'équipe dans les relations internes et externes, la communication, la qualité, l'information et l'organisation
- Préparer, faciliter et assurer le suivi des dossiers et actions traités par l'équipe

Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.