Assistante de Direction RH H/F - Cc Mellois en Poitou

La Communauté de Communes du Mellois en Poitou est née de la fusion de 4 Communautés de Communes et de 3 syndicats du Sud Deux Sèvres en date du 1er janvier 2017. Elle est composée de 62 communes et d'une population d'environ 48 187 habitants sur 1 300 km².Emploi permanent - Temps complet (37h30)
15 RTT et 25 Congés annuels - Possibilité de télétravailler
Poste basé à Melle (79500)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C)
Rémunération : à partir de 2061.73€ brut /mois dont IFSE
Date limite de candidature : 31/10/2025
Date du jury de recrutement : 10/11/2025
Date prise de poste : 01/12/2025

VOTRE QUOTIDIEN ?
Au sein du service RH, vous serez placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction. Vous assurerez le suivi et la gestion de dossiers RH selon l'organisation et les priorités fixées. Vous apporterez votre appui à la directrice et à l'adjoint dans la préparation et le suivi des dossiers en cours, en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations transmises.

EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
- Accueil, information et organisation :
Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et agents
Réponse aux demandes et hiérarchisation des priorités
Conseil sur les procédures administratives et RH
Gestion et organisation des agendas et rendez-vous de l'équipe
Organisation logistique des réunions et missions (convocations, réservations, listes officielles)
Aide à la gestion administrative, comptable et logistique de la direction
Appui direct à la direction dans la préparation et le suivi des dossiers

- Ressources humaines et relations sociales :
Suivi des courriers, notes RH et dossiers de carrière
Programmation des rendez-vous liés aux procédures individuelles
Préparation et suivi des instances représentatives du personnel (CST, F3SCT, RP)
Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions)
Participation au dialogue social avec les représentants du personnel et élus
Contribution à l'organisation des élections professionnelles

- Gestion administrative et traitement des dossiers :
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et procès-verbaux
Réception, saisie et actualisation de données et documents
Vérification et suivi des informations réglementaires et légales
Gestion et mise à jour de bases d'informations et tableaux de suivi
Recherche et diffusion d'informations utiles aux services
Suivi des engagements comptables et bons de commande

- Actions sociales du personnel :
Réponse aux sollicitations des agents concernant les actions sociales
Gestion du partenariat avec le prestataire d'action sociale du personnel

ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION RH ?
Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 Assistant administrative/Assistante de direction/RH.
Vous disposez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires.

Vos aptitudes / points forts :
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Bonne présentation et professionnalisme dans les échanges
Rigueur et précision dans le traitement des dossiers
Capacité d'adaptation et autonomie dans l'organisation du travail
Force de proposition et esprit d'initiative
Esprit de collaboration et goût pour le travail en équipe

VOUS ÊTES RECONNU(E) POUR VOTRE RIGUEUR, VOTRE DISCRÉTION ET VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ? REJOIGNEZ-NOUS !

CV et lettre de motivation avec la référence obligatoire « Assistant(e) de direction RH » + votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire par mail : ****@****.**

Pour + d'infos, contactez-nous :
Juliette COOKE,
Chargée de recrutement
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Jessy LIMOUSIN,
Directrice des ressources humaines
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Experience: 2 An(s)

Compétences: Compréhension des collectivités et procédures,Maîtrise techniques de secrétariat,Utilisation logiciels bureautiques et RH,Capacités rédactionnelles et communication,Recherche documentaire et veille RH,Connaissances RH et statut fonction publique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).