Employé Administratif - Pôle Facturation H/F - Societe Holding Famille Vinet - H.F.V.

Le Groupe HFV est une entreprise familiale dont le siège est basé en Vendée à La Roche sur Yon. Spécialisé dans le domaine de la vente d'articles de sport, le groupe compte à ce jour 19 magasins Intersport sur la région Grand-Ouest et Parisienne, 8 magasins Blackstore, ainsi que 3 magasins Intersport Outlet.

Poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un employé administratif H/F en CDD temps plein à pourvoir de suite, basé au siège social du groupe à La Roche sur Yon, le poste est à pourvoir à partir du 1er Octobre 2025 pour une durée de 7 mois.

Vous intégrerez une structure dynamique et conviviale d'une trentaine de personnes regroupant différents services : comptabilité, administratif, achat, RH.

Rattaché(e) au responsable du pôle administratif, et en étroite collaboration avec les services comptabilité et achat, vos missions principales seront les suivantes :

Contrôler et rapprocher informatiquement les factures
Assurer les suivis et relances des avoirs auprès des fournisseurs
Assurer la mise à jour des prix produits en accord avec le service achat
Assurer la déclaration d'échanges de biens
Garantir un bon suivi avec l'équipe comptabilité et optimiser le traitement et les relances en cas de litige
Profil
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome. Vous maîtrisez les outils informatiques et le Pack Office, notamment Excel, qui vous permet d'assurer un suivi précis et efficace des données. Votre sens du détail et votre méthode de travail vous permettent de gérer les tâches administratives avec fiabilité, tout en respectant les délais. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez également collaborer avec les différents services internes et externes afin de garantir un traitement optimal des factures et des rapprochements.

Vous êtes dynamique, motivé(e) et avez l'envie de vous investir au sein d'un groupe à l'esprit familial en plein développement ? Ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre de sa politique handicap, le groupe HFV s'engage en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap nos postes sont ouverts à tous.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assistant comptable,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques,facturation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).