Agent Administratif d'Agence H/F - Groupe Estille

Le Groupe Estille a pour ambition de donner la chance à chacun de trouver sa place dans la société par le travail et l'épanouissement professionnel. Il fait sa part en faveur de l'environnement et de la société en contribuant à améliorer par ses activités, la condition des Hommes et le respect de la planète. Il se définit comme Groupe à impact en Région Grand Ouest depuis plus de 25 ans.

Retrouvez-nous sur notre site internet : https://groupe-estille.fr/SOLITT EMPLOI, acteur du travail temporaire recherche pour un de ses clients un/une AGENT(E) ADMINISTRATIF D'AGENCE H/F sur la commune d'Héric.

Vos missions principales:

Gérer la facturation des dossiers clients ( y compris l'agence de Quimper)

- Facturer dès que possible. Etablir les situations

- Tri, envoi des factures et traites

- Saisie et envoi des avoirs

Suivre les dossiers clients

- Ouverture et modifications des comptes clients

- Relance des clients en retard de paiement selon procédure interne

- Alerter le technico puis le chef d'agence en cas de difficultés importantes

- Gestion des règlements clients ( imputation des chèques , traites et virements)

- Classer les bons de mouvement de matériel

- Classer et archiver les dossiers facturations

Gestion du planning congés et pointage du personnel agence

- Saisir les heures et primes en relation avec le service paie

- Transmettre les demandes de congés. Gestion du tableau de congés sur le serveur

Mais aussi:

- Gestion de la caisse interne de l'agence

- Etablir les rapprochements bancaires

- Gestion des factures fournisseurs

- gestion des tickets restaura,

- Suivi mensuel du tableau de gestion des tonnages et chiffres d'affaires agence

- Respecter les consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnement

Pourquoi venir travailler chez SOLITT EMPLOI?

-Prime de parrainage

- CET

- FASTT ( location de véhicules, garde d'enfants, aide à l'accès au logement...)

- + 10% IFM +10% CP

Julia et Elodie attendent vos CV!! Dans votre agence SOLITT EMPLOI au 2 rue du Printemps à Orvault ( située au RDC dans la galerie ARC EN CIEL) accès terminus TRAM ligne 2.

Issu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2 en gestion , secrétariat ou assistanat administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Rigoureux(se) , organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité.

Vous maitriser les outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook, GAE, CEGID) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administratives.