Secrétaire Instituts de Formation H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger (CHIRB) situé en Seine-Saint-Denis,
Médecine (addictologie, dermatologie, cardiologie, douleur, endocrinologie-diabétologie, gastroentérologie, HDJ médecine, HDJ oncologie, médecine interne et maladies infectieuses, pneumologie, rhumatologie, réanimation-USC, soins palliatifs, Soins de Suite et Réadaptation (SSR) polyvalent et locomoteur et neurologique),
Chirurgie (ambulatoire, viscérale, thoracique et endocrinienne, maxillo-faciale, plastique et esthétique, ophtalmologie, ORL, orthopédie, urologie, bariatrique).
Secteur Femme-Enfant : maternité de niveau 2B (3 500 accouchements par an),service de gynécologie-grossesse à haut risque, planning familial, services de pédiatrie comportant des lits de soins continus, néonatologie, chirurgie pédiatrique orthopédique, viscérale, les spécialités d'ophtalmologie, d'otorhino-laryngologie (ORL), stomatologie, urologique, et un service de pédopsychiatrie.
70 000 passages aux urgences
LE POSTE :
Le.la secrétaire pédagogique assure le secrétariat pédagogique des 3 formations initiales, la gestion et le suivi des formations diplômantes infirmière, aide-soignante et auxiliaire de puériculture, le suivi procédural avec le CHI Robert Ballanger, les tutelles, les financeurs et l'Université Paris 13.
Le secrétariat pédagogique couvre l'ensemble des activités ci-dessous depuis les modalités d'admission (concours, épreuves) jusqu'à la procédure de diplomation, pour chaque filière de formation.
Les secrétaires pédagogiques assurent chaque année à tour de rôle l'intégralité d'un concours Aide-Soignant ou Auxiliaire de Puériculture et une année sur 2 une procédure Parcoursup ainsi qu'une admission « Formation Professionnelle Continue » (FPC).
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-être :
· Bienveillance et bientraitance d'autrui
· Respect des usagers, des intervenants, des collaborateurs
· Qualités relationnelles et esprit d'équipe développé
· Relations de confiance, confidentialité et loyauté
· Capacité à répondre à de nombreux interlocuteurs
· Gestion adaptée des émotions
· Distance relationnelle et posture professionnelle adaptées avec les apprenants et candidats
Savoir-faire :
· Maîtriser l'expression écrite et orale : grammaire, orthographe et syntaxe, vocabulaire professionnel
· Savoir rédiger un courrier, un compte-rendu, une convention
· Respecter la continuité de service : polyvalence et adaptabilité aux changements et évolutions
· Capacité à s'impliquer, coordonner ses activités, anticiper
· Travailler en autonomie et avoir le sens des priorités
· Organiser et gérer un système de classement
· Maîtriser les outils de bureautique courants (Excel, Word, PPT)
· Utiliser les logiciels de scolarité (Winifsi, PlanWin, ...)
Bac +2 secrétariat (BTS, DUT, Licence 2)