Assistant de Direction H/F - Mairie

Poste à pourvoir au 1er décembre 2025. LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Définition du poste :
Participe à l'ensemble des activités de l'équipe du secrétariat général et plus particulièrement de celui de la Directrice Générale des Services.

Principales missions :

Secrétariat et suivi :
. Secrétariat de la directrice (courriers, accueil téléphonique, agenda, planification de réunions.)
. Assistance sur certains comités techniques (préparation de réunions, comptes rendus)
. Analyse et rédaction de synthèses de textes et de circulaires officielles publiées.
. Suivi des dossiers Agglo'Renov en lien avec l'Agglo2B

Gestion et coordination :
. Gestion globale des assemblées municipales (convocation, rédaction d'actes, comptes rendus).
. Coordination et suivi du conseil municipal des enfants (préparation des séances, suivi des projets et du budget)
. Gestion des actes administratifs et coordination à l'échelle de la collectivité
. Coordination des recherches juridiques suite aux demandes des services
. Animatrice de certains groupes de travail (écogestes, harmonisation des pratiques pour les assemblées, plan de classement des données)
. Prise en charge de nouveaux dossiers en fonction des urgences

Renfort au service communication :
. Mise à jour des trombinoscopes et des organigrammes
. Alimentation de l'intranet et du site internet
. Renfort au service communication en cas de surcharge d'activité

Profil et conditions d'exercice :
. En binôme avec le secrétariat du maire
. Niveau d'étude recherché : Bac +2 minimum
. Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat
. Avoir connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et de leur organisation.
. Avoir des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe.
. Avoir une très bonne maitrise des logiciels bureautiques MS OFFICE.
. Capacité d'anticipation et prise d'initiative
. Capacité d'adaptation
. Sens des relations humaines et du travail en équipe.
. Confidentialité et discrétion indispensables

Lieu d'exercice et horaires :
. Travail situé à la mairie de Bressuire.
. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h 30.
. Présence en soirée au Conseil municipal obligatoire une fois par mois

Modalités générales :
. Poste permanent à un temps complet en CDD d'un an dans un premier temps et possiblement renouvelable, ou par la voie de la mutation pour les fonctionnaires.
. Rémunération statutaire basée sur la grille de salaire de la Fonction Publique Territoriale, avec régime indemnitaire.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).