Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

MISSIONS / ATTRIBUTIONS
- Facturation aux clients + envoi
- Rentrée des règlements clients dans le logiciel
- Relances des règlements clients
- Classement des bons de réceptions
- Traitement des factures fournisseurs
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion des documents administratifs
- Rédaction appel d'offre client (extraction tarifs)
- Enregistrement des tarifs contrat cadre dans le logiciel
- Classement et archivage
- Préparation des éléments nécessaires au reporting à date selon calendrier Pewag (pour le 1er du mois) -> transferts des ventes, achats, règlements dans EBP compta, point des bons de livraison non facturés, point des bons de réception non facturés)

Ce poste implique la gestion de la facturation, des règlements, des relances, du classement et de l'archivage des documents, ainsi que divers travaux administratifs comme la préparation des éléments pour le reporting.
Télétravail : possible un jour par semaine après la période d'essai, sous réserve que l'ensemble des tâches soient bien acquises et réalisées en autonomie.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,pack office,EBP Compta

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.