Assistant Travaux H/F - Pôle Emploi

Dans une une entreprise majeure dans le domaine du BTP, leader dans les secteurs de la construction et des travaux publics vous assistez le Responsable du service.

Missions SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE DE SERVICE

- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)

Profils recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) confirmé(e) avec une expérience dans le BTP, et une expérience dans un grand groupe serait un atout. Le/la candidat(e) pourrait être amené(e) à manager le pôle des assistantes, donc une expérience en management serait un atout.

Avantages : Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 euros (dont 60% à charge de l'entreprise) + autres avantages du groupe tels qu'intéressement, participation, primes annuelles

Savoir être : Bonne humeur, esprit d'équipe, respect des échéances (réactif), professionnel, aisance informatique, discrétion..

Experience: 2 An(s) - d'assistant.e de travaux dans le BTP

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,assurer la gestion administrative et financière,coordonner les échanges entre différents services,utiliser les outils métiers et digitaux,communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.