Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - APIXI

Apixi, cabinet de recrutement, recrute pour son client, acteur majeur du transport express, un Gestionnaire de Paie et ADP (H/F) poste en CDI basé à Ivry-sur-Seine.

DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché à la Responsable paie et administration du personnel vous aurez pour principales missions :

Production de la paie :
- Préparer et effectuer la saisie de la paie
- Vérifier et contrôler la paie
- Établir les soldes de tout compte
- Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes)
- Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
Gestion sociale :
- Renseigner les déclarations sociales obligatoires mensuelles et trimestrielles (URSSAF /retraite /mutuelle/DSN)
- Établir certains tableaux de bord et indicateurs sociaux permettant le suivi de la gestion du personnel (tableau effectif, absentéisme, suivi des congés)
- Effectuer les inscriptions / modifications de situation des collaborateurs auprès des différents organismes (mutuelle, caisse de retraite.)
- Contrôler les charges sociales
Gestion des arrêts de travail
- Déclarer les arrêts de travail (maladie, AT..), calculer le maintien, suivre les indemnités CPAM et relance et gérer les dossiers Prévoyance

Contrôle comptable
- Envoyer et contrôler l'OD paie, contrôler les provisions comptables

Gestion de l'administration du Personnel
- Gérer administrativement les embauches de personnel en relation étroite avec le service paie
- Gérer administrativement les modifications du contrat de travail liées aux promotions, mutation
- Gérer le dossier mutuelle (adhésion, radiation, réclamation), participation à la commission santé
- Mettre à jour des tableaux de bords (avenants, mouvement du personnel, suivi CDD)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel et du registre du personnel
- Établir les certificats, attestations diverses pour les salariés
- Établir les différents courriers RH en fonction des besoins (congé maternité, paternité)
- Envoyer les fiches de paie en agences et distribution
PROFIL RECHERCHE

De formation Bac +2/3 Gestion en Ressources Humaines / Paie, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire. La connaissance du logiciel ADP Decidium est indispensable à ce poste, la maîtrise des techniques de gestion de la paie et de la législation sociale sont requises.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,ADP DECIDIUM

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.