Assistant de Gestion H/F - Vicampo

Vicampo, société implantée au coeur du Sud-Ouest est spécialisée dans la production légumière à destination industrielle.Rejoignez VICAMPO - Une entreprise locale au coeur du secteur agricole et agroalimentaire

VICAMPO est une entreprise indépendante et de proximité, spécialisée dans la production et la commercialisation de légumes frais pour la conservation (haricots verts, maïs doux, carottes, pommes de terre, edamame.). Nous travaillons en partenariat direct avec des producteurs passionnés et collaborons étroitement avec l'industrie agroalimentaire, notamment en Espagne.

Dans le cadre de notre structuration, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion administrative en CDI (35h), basé(e) à Pau.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine où l'esprit d'équipe fait notre force
- Un acteur de la chaîne alimentaire ancré localement
- Un poste polyvalent et stimulant, en contact avec les parties prenantes
- L'opportunité d'évoluer dans un environnement agricole vivant et agroalimentaire dynamique
- Des avantages attractifs : intéressement, mutuelle d'entreprise, titres-restaurant, convention collective ETARF
Votre mission :
Rattaché(e) aux Responsables du Pôle Support, vous serez un maillon clé de la bonne organisation de l'entreprise, avec des missions variées :
- Suivi de la gestion de la Production et du Négoce de légumes en connexion avec les parties prenantes de l'entreprise : saisie et mise à jour des données de production, suivi de la gestion des travaux, facturation, suivi des tableaux de bord.
- Gestion administrative : gestion et diffusion de l'information interne à l'équipe, traitement du courrier et des documents, suivi des échéances, rédaction de comptes rendus.
- Travaux comptables : saisie des écritures clients/fournisseurs (comptabilité générale et analytique), suivi et archivage des factures, participation ponctuelle aux travaux de contrôle de gestion.

Votre profil :
- Formation Bac +2 (BTS Gestion de la PME ou équivalent)
- Expérience exigée de 3 ans minimum dans un poste administratif ou de gestion
- Principes de base de la Comptabilité et de la Facturation
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.) - la connaissance d'un ERP est un plus
- Polyvalence, rigueur, avisé, autonome, sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Adaptabilité aux périodes de forte activité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaissance de l'espagnol appréciée

Conditions :
- CDI - Temps plein (35h, du lundi au vendredi)
- Poste basé à Pau
- Rémunération fixe : 2150 € - 2200 € bruts mensuels + variable dont intéressement
- Mutuelle d'entreprise + plans d'épargne entreprise + titres-restaurant
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH).
- Attention : Pendant la période de forte activité (entre fin juin et fin octobre), une seule semaine de congés payés possible. Fermeture annuelle pendant les fêtes de fin d'année (période de vacances scolaires).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien aux cultures

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.