Assistant de Gestion Bilingue H/F - Pôle Emploi

VOS MISSIONS :
Aide et soutien aux directions opérationnelles, financières, des ressources humaines dans la gestion, l'organisation de missions, de tâches dans différents domaines administratifs, RH et commerciaux.
Travaille avec les différents partenaires commerciaux, encadrants, comptables au sein d'un groupe de plus 1000 salariés. Recueille et traite des dossiers en toute confidentialité, répond aux diverses demandes internes ou externes dans les délais rigoureux et applique des procédures bien établies.

VOS RESPONSABILITES :
Gestion des caisses et validation du CA, gestion des remises des fonds, commande de monnaie.
Support au service comptable: soutien à l'établissement déclaration de TVA, contrôle et suivi de caisse, aux règlements fournisseurs (envoi des factures dématérialisées, traitement des réclamations.)
Gestion des petits consommables et maintenance d'équipements (réparations, climatisation, parc et réseau informatique, etc.)
Travaux administratifs et RH (correspondances, archivages, classement, tri, gestion des dossiers du personnel, affichages règlementaires, contrôle des horaires, suivi médecine du travail et absences, embauche et intégration de salariés, préparation des payes, organisation d'évènements ponctuels, .) - Support au service commercial
COMPETENCES REQUISES:
La maîtrise de l'anglais oral / écrit et Excel en niveau intermédiaire sont indispensables. Une connaissance du milieu aéroportuaire serait un plus.
Dynamisme et flexibilité sont également vos qualités.
Connaissances : Aisance informatique, Pack Office, logiciel CRM, notions de comptabilité, notions RH

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Procédures d'encaissement,Gestion des dossiers du personnel,BTS comptabilité et gestion,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Garantir la confidentialité des informations,Codifier une facture,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,esprit d'analyse,aisance en bureautique informatique (Pack office),capacités organisationnelles,Respect de la confidentialité,maitrise de l'anglais oral et écrit,sens des responsabilités,esprit d'initiative

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire