Gestionnaire Administratif pour l'Eur Nano-Phot H/F - Universite de Technologie de Troyes

La recherche, la formation et le transfert de technologie sont les trois missions de l UTT. Créée en 1994, l UTT fait aujourd hui partie des dix plus importantes écoles d ingénieurs françaises. Elle forme chaque année 3000 étudiants, de post-bac à Bac +8 avec le concours de 168 enseignants et enseignants-chercheurs, 220 personnels administratifs et techniques, 90 personnels financés sur contrats de recherche. Le budget réalisé de l UTT, pour 2022, s élève à 46 M€, dont 32 M€ de masse salariale.Dans le cadre du PIA3, L'École Universitaire de Recherche (EUR) « Nano-phot » a été sélectionnée en 2020 et a obtenu un financement, géré par l'UTT, à hauteur de 3.35 M€. A l'été 2025, l'évaluation à mi-parcours a été positive et le financement du projet a été maintenu par l'ANR.
Ce projet ambitieux d'excellence, à vocation internationale, fédère des programmes/équipes de l'UTT et de l'URCA pour une durée minimale de 10 ans. En particulier, la dimension doctorale de l'EUR est amenée à croitre pour représenter 60% des activités à terme.
Le laboratoire porteur de l'EUR est le L2n, un laboratoire mixte UTT-CNRS (UMR 7076) regroupant ses activités dans 4 axes thématiques ayant trait à l'interaction lumière matière multi-échelle

L'agent assurera la coordination et participera à la gestion du projet et à la traçabilité et la diffusion des informations. Il assurera le pilotage administratif (finances, partenariat, communication, comptes rendus.) du projet.
Le gestionnaire administratif consacrera 100% de son temps au projet Nano-Phot sous la responsabilité directe du responsable de l'EUR Nano-Phot. Il partagera son temps de présence entre le L2n à hauteur de 80% pour la gestion globale de l'EUR concernant les activités de recherche et de formation en Master ; et l'Ecole Doctorale (ED) SPI à hauteur de 20% pour apporter une aide générale dans la gestion des activités doctorales de l'EUR Nano-Phot. Ce partage de temps pourra évoluer en fonction de la montée en puissance des activités doctorales de l'EUR.

Activités :
- Suivre les dossiers administratifs, financiers, et organisationnels du projet
- Assurer la communication du programme
- Assurer la préparation, le suivi administratif et organisationnel des missions et invitations
- Organiser les réunions, en effectuer la prise de note et établir les comptes rendus
- Assurer le lien avec les enseignants, les doctorants et les étudiants de niveau master
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
- Suivre les rapports et déclarations administratives, internes à l'établissement, en rapport avec les partenaires et les bailleurs de fonds
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'EUR Nano-Phot et des manifestations associées (conférences, réunions, séminaires, jurys.)
- Assurer l'accueil (physique, téléphone, courriel, visio.) des interlocuteurs internes et externes, incluant les vacataires, et les soutenir dans leurs démarches
- Gérer les agendas ; suivre et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Tenir les statistiques et les indicateurs factuels permettant de suivre le fonctionnement de l'EUR au niveau Master et Doctorat

Détail des compétences attendues : https://www.utt.fr/carrieres-emplois/poste-administratif-ou-technique

Experience: 48 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur