Chargé de Planification H/F - Bureau Acs

A propos de notre société, Bureau ACS (audit, contrôle et sécurité) est construit autour de piliers différents dans le secteur des télécoms :
- Mise en oeuvre des infrastructures (déploiement Télécoms)
- CSPS : coordination des travaux /Prévention
- Vérification électriques
- DiagnosticDans le cadre de son développement, Bureau ACS souhaite renforcer ses équipes et recruter des Chargé/es de Planification avec un accompagnement théorique et pratique.

Vos missions :
Planification et suivi de la production
Organise et planifie la réalisation des opérations en s'appuyant sur des compétences internes
En charge de la relation client : appels entrants et suivi hebdomadaire des dossiers d'affaires
Assure la déclaration de production
Responsable de la tenue à jour des commandes ouvertes

Administratif
Assure le suivi et validation des demandes de congés des collaborateurs sous couvert du Responsable Planification
Reporting : mise à jour des bases de données et des dossiers

Votre profil :

Etre diplômé d'un Bac +2 du type Assistant(e) administratif serait un plus. Une formation interne peut être suffisante.
Une première expérience sur un poste quasi similaire est souhaitée.
Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
Bonnes compétences rédactionnelles
Votre sens du service clients, votre éthique et votre capacité d'adaptation contribueront à votre réussite au sein de Bureau ACS. Selon votre profil, des évolutions sont possibles dans d'autres domaines techniques ou vers d'autres responsabilités.

En nous rejoignant, vous serez formé à nos métiers et développerez vos connaissances techniques et réglementaires.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.