Gestionnaire de Scolarité Formation Continue H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gérer 73 formations universitaires : Diplômes d'Université (DU), Diplômes Inter-Universitaires (DIU) et Attestations d'Etudes Universitaires (AEU), en s'assurant du bon déroulement des formations, de leur ouverture à la diplomation.
- Gérer l'ouverture des formations et les diverses démarches d'inscriptions :

- Vérifier les prérequis d'ouverture des formations et des inscriptions administratives (programmes, listes des autorisés à s'inscrire, justificatifs d'inscription) et les déposer sur la plateforme Sharepoint pour la MFCA
- S'assurer de la conformité et du bon déroulement des processus d'inscriptions administratives des stagiaires, réaliser des relances
- Réaliser les inscriptions administratives en formation initiale, éditer les cartes d'étudiant.
- Réaliser les inscriptions pédagogiques en formation continue et en formation initiale Collecter les émargements et les enquêtes

- Gérer les résultats :

- Rédiger les arrêtés de jurys, les procès-verbaux
- Saisir les résultats, éditer les relevés de notes, les attestations de réussite, les parchemins de diplômes
- Traiter les demandes d'authentification de diplômes.

Effectuer des tâches transversales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer sa messagerie nominative et ses messageries fonctionnelles
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Classer et archiver les documents (réseau informatique et archives papier)
- Assister la responsable du service
- Participer à la campagne d'habilitation des DU-DIU-AEU
- Participer ponctuellement à des surveillances d'examens ou tenue de bureaux de votes

Connaissances :

- Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Connaissance de l'environnement professionnel lié au domaine de la santé
- Connaissance des cursus de santé Réglementation relative aux études et aux diplômes.

Savoir faire technique :

- Maîtrise des logiciels Apogée, Word, Excel, messagerie électronique, édition des cartes d'étudiants
- Maîtrise de l'expression orale et des techniques d'accueil (reformuler les demandes, écoute active, apaiser les conflits...)
- Maîtrise de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres)
- Enregistrer les messages et rendre compte Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage.

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Savoirs comportementaux :

- Ecoute, rigueur et disponibilité
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Méthode et organisation
- Réactivité, initiative
- Respect des procédures et application de la règlementation
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Savoir rendre compte sur l'avancée des dossiers.