Responsable du Service Enfance - Bois le Roi H/F - Fonction publique Territoriale

- Cadre statutaire : Catégorie B
- Filière : administrative
- Cadre d'emplois des rédacteurs
- Quotité de travail du poste : 100%
- Catégorie du poste : Sédentaire
- Responsable hiérarchique direct N + 1 : Chef du pôle Population, usagers et vie locale
- Service d'affectation : Mairie, service de la vie de l'enfant
- Fonction d'encadrement : Encadrement direct de 14 agents, 20 agents en indirect et les emplois non-permanents (maîtres d'études, bénévoles 1000 pattes, dumiste)

MISSIONS PRINCIPALES :

* Assurer le fonctionnement des services périscolaires
- Gérer et suivre les procédures de marché public (transport...)
- Assurer un contrôle technique et financier de la délégation de SP / restauration scolaire

* Assurer le suivi budgétaire du service
- Accompagner les élus dans la préparation budgétaire
- Mettre en ½uvre les arbitrages budgétaires et veiller à leur respect par les services
- Gérer les subventions (CAF, Département, Etat) et les conventions afférentes

* Assurer le lien avec les écoles
- Harmoniser les pratiques (budget, PAI...)
- Préparer les conseils d'école et veiller à leur suivi par les services municipaux

* Assurer la représentation et la contribution de la SVE
- Aux réunions de direction
- Aux sujets transversaux : RGPD, document unique, PCS...

* Suivi de l'activité de la SVE
- Mettre en place des indicateurs de suivi d'activité et les suivre
- Elaborer un rapport d'activité annuel et assurer sa diffusion

* Assurer le suivi de la réglementation des services
- Réglementation jeunesse et sports
- Réglementation et procédures Education Nationale
- Réglementation HACCP

MISSIONS ANNEXES :

* Assurer la communication du service
- Veiller à la communication régulière du service, et notamment à la mise à jour du site
- Organiser les manifestions destinées à l'enfance

* Faciliter l'accès des familles aux services périscolaires
- Piloter les démarches de dématérialisation des services
- Veiller à l'organisation de temps dédiés aux familles (portes ouvertes...)
- Veiller à ce que soit apportée une réponse systématique aux demandes des familles

* Assurer le partenariat
- Institutionnel : DDCS, CAF, Département (PMI, transport), Education nationale et notamment être coordonnateur CTG (convention territoriale globale)
- Local : écoles, CAPF (RAM, jeunesse), collège, crèche associative
- Prestataires : restauration scolaire, transport scolaire
- Interne : tous les services municipaux

* Participer aux missions de prospectives concernant la SVE
- Présence aux réunions
- Force de propositions

MISSIONS PONCTUELLES :

* Remplacer des agents absents au sein des structures (ALSH, BBA)
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers

Connaissances / savoirs :

* Bonne connaissance de l'outil informatique
* Connaissances de l'environnement territorial
* Connaissance de la répartition des compétences mairie/Education nationale/ SDJES/intercommunale
* Connaissances des sources du droit et du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation relative aux norme d'hygiène et d'encadrement dans les secteurs enfance et petite enfance

Savoir-faire :

Compétences techniques

* Identifier les sources documentaires
* Suivre et interpréter la réglementation en la matière
* Participer aux groupes de travail, établir des compte-rendu
* Coordonner les actions et procédures

Compétences managériales

* Animer des réunions
* Réaliser des entretiens d'évaluation
* Planifier le travail de son équipe
* Rendre compte à son supérieur

Savoir-être :

* Sens de l'écoute de l'observation
* Rigueur
* Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
* Savoir prendre de la distance
* Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
* Capacité de travail en équipe
* Forte disponibilité
* Capacité d'écoute auprès des agents, fermeté si nécessaire
* Discrétion

Avantages liés au poste :

- Horaires administratifs variables comprenant des plages fixes
- 38h10 par semaine avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
- Remboursement à 75% du Pass Navigo
- Accès aux prestations du CNAS sous condition d'ancienneté
- Amicale du personnel active et conviviale