Responsable du Service Pilotage Ressources Humaines et Finances du Celsa Réf. Rpl16 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Responsable du service Pilotage Ressources humaines et Finances du CELSA
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type: J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale, le/la Responsable du service Pilotage RH et Finances coordonne les activités de gestion des ressources humaines des agents affectés au CELSA (personnel administratif et enseignants-chercheurs), et la gestion financière.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Responsabilité du service

- Contribuer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la direction en matière de ressources humaines et de finances, en coordination avec les autres services du CELSA et les services de la faculté et de l'université
- Conseiller, accompagner la direction, notamment par sa participation active au sein du ComEx
- Assurer l'encadrement, l'accompagnement, l'animation de l'équipe et la continuité de service (si besoin, assurer des opérations en back up)
- Accompagner l'évolution des pratiques et des compétences, former aux process et outils
- Assurer une veille sur les initiatives et pratiques du domaine d'activité
- Organiser la gestion des connaissances et de l'archivage sur le périmètre du service

Pilotage RH et finances

- Définir et piloter les procédures internes, en cohérence avec celles de la faculté et de l'université, pour les missions relevant du service, et veiller à la bonne circulation des informations liées aux domaines d'activité
- Préparer le dialogue de gestion avec la direction du CELSA
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, notamment pour le pilotage de la masse salariale

RH

- Superviser et coordonner la gestion des vacations d'enseignement de l'Ecole
- Prévenir le contentieux en lien avec les services concernés de la faculté et/ou de l'université
- Suivre les heures complémentaires en lien avec le Service des Personnels Enseignants de la DRH
- Recruter les personnels (enseignants et BIATSS), les informer et les accompagner dans leurs démarches RH, en lien avec la DRH facultaire
- Faire évoluer les fiches de postes, définir le plan de formation, dans une démarche de GPEEC

Finances

- Organiser et animer la fonction financière de l'Ecole
- Assurer le suivi de l'exécution du budget, en dépenses (masse salariale, fonctionnement et investissement) et en recettes (apprentissage, formation continue, taxe d'apprentissage...)
- Piloter les opérations de clôture d'exercice

Conduite de projets : OUI

Encadrement : OUI : 3B 1C

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur public et des universités
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de management
- Bonne maîtrise d'Excel
- Capacités d'adaptation aux outils informatiques métiers

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Savoir-faire :

- Encadrer et fédérer une équipe, déléguer et évaluer
- Conseiller, alerter et rendre compte à sa hiérarchie
- Optimiser l'organisation et les procédures
- Élaborer et rédiger des notes d'information et documents de synthèse
- Savoir préparer et conduire une réunion

Savoir-être :

- Très bon relationnel, capacités de dialogue et d'écoute
- Aptitude à faire adhérer et à mobiliser
- Capacité d'organisation, de rigueur et méthode
- Sens de l'initiative
- Capacité à gérer le stress
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Confidentialité

Métiers de référence: RAF de composante, SGA