Assistant·e des Ressources Humaines - Provence Alpes Agglomeration H/F - Fonction publique Territoriale

Provence Alpes Agglomération recherche un(e) Assistant.e des ressources humaines pour un remplacement à temps non-complet (50%), jusqu'au 31 Mars 2026.

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, les missions de l'Assistant.e des ressources humaines seront :

- Assistant.e des ressources humaines
° Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents : renseigner les agents et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
° Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et courriels
° Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences)
° Assurer le classement, l'archivage et la mise sous pli
° Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
° Enregistrer les attestations de formation individuelle et assurer le classement dans le dossier de l'agent
° Suivre les demande de Télétravail et renseigner le fichier dédié
° Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages
° Gérer les demandes de rendez-vous médicaux

- Secrétariat des ressources humaines
° Rédiger des courriers et tâches de secrétariat diverses
° Gérer le planning de réservation des salles et des véhicules
° Réceptionner le courrier du service Ressources Humaines
° Assurer le suivi et la tenue du classement des différentes pièces administratives dans le dossier individuel de l'agent

PROFIL DU CANDIDAT : Niveau BAC. Formation et/ou expérience similaire d'assistant.e des ressources humaines appréciée.

Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation dans le domaines des absences et de la formation
- Définition et application des orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Application de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Respect de l'organisation de la Directrice des Ressources Humaines et des autres services
- Connaissance de l'organisation et du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Utilisation des logiciels métiers
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Orientation vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie

Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe et en autonomie
- Force d'adaptation face aux différents interlocuteurs
- Adaptation aux évolutions des systèmes d'information et de communication