Adjoint Technique Tribunal Judiciaire de Chalons-En-Champagne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Corps concerné: Adjointtechnique

Groupe RIFSEEP: 2

Date limite de candidature :20octobre2025

Prise de poste au 1ermars 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe

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Madame la Directrice de greffe adjointe

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L'adjoint technique est chargé de la gestion des archives. Il assure la numérisation des procédures. Il a en charge diverses tâches techniques

Logistique / Fonctionnement

1) Gestion des archives

- Manutention, rangement, classement, tri, recherches de dossiers et minutes (renseignement d'un tableau de suivi des demandes sur le partage)

- Classement des avis de mise à jour de l'état civil

- Délivrance de copie d'actes d'état civil (commune de Vauxbuin)

- Organisation du local archives

- Préparation des versements réglementaires

- Etablissement des bordereaux de versement et de destruction

- Sur demande des services, classer les procédures en boites à archives

- Recyclage

2) Conduite de véhicules

- Effectuer des transports divers (courriers, dossiers...)

- Suivre l'entretien des véhicules (nettoyage, plein, contrôle technique, révision...)

3) Maintenance des bâtiments

- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs

- Guider les intervenants et assister aux visites techniques lors des visites réglementaires en l'absence du concierge

- Effectuer le petit entretien urgent des locaux, des matériels et équipements, lors des absences du concierge

- Effectuer l'entretien des cours intérieures

- Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins (déménagements, préparation et rangement lors des audiences solennelles et des buffets...)

4) Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation

- Effectuer les relevés de compteurs des photocopieurs et imprimantes multifonctions

- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunications

- Assurer la destruction ou le recyclage du matériel obsolète

5) Entretien, logistique

- Trier et affranchir le courrier

- Réceptionner, vérifier et ranger les fournitures et matériels livrés

- Alimenter régulièrement les services en fournitures de bureau

- Demander des devis et procéder à des achats, muni d'un bon de commande (sandwiches pour détenus, petites fournitures...)

La répartition du temps de travail est faite sous réserve d'une charge exceptionnelle de travail et des nécessités du service.

Toute autre tâche ponctuelle pourra être confiée par le supérieur hiérarchique. Nécessité de rendre compte de toutes difficultés rencontrées.

Connaissances

- Circuits administratifs
- Applicatifs métiers
- Outils bureautique

Savoir-faire

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser lesoutils de communication
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler dans l'urgence
- Faire preuve de rigueur