Assistante Administrative et Financière - Réintégration - Commune de Porto Vecchio H/F - Fonction publique Territoriale

Poste budgétaire : PB\_00075
Intitulé : Assistante Administrative et Financière
Catégorie / Cadre d'emploi: Adjoint administratif territorial (tous grades)
Pôle / Direction / Service :
-Pôle Ressources
-Direction des Finances et de la commande publique
-Service de la commande publique

Temps de travail du poste : Temps complet
Lieu d'affectation : Ancienne Poste

RELATIONS HIERARCHIQUES:
Supérieur hiérarchique (Nom, poste, grade):BARROS José
Responsable Commande Publique
Rédacteur principal 2ème classe
Agents encadrés (nombre et fonctions) :Sans objet

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES:
Elus: Ensemble des élus
Services :Ensemble des services
Organismes/ administrations :Préfecture : Contrôle de légalité
Type de public :Entreprises de travaux publics et prestataires de services

MISSIONS ET ACTIVITES:
Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service)

A décliner en
Activités principales et secondaires:
Activités principales :
-Assistance à l'exécution des marchés publics : Rédaction des modifications de marchés, nantissement des créances, vérification des DC4, etc... avec l'aide des acheteurs et en lien avec les services référents.
-Aide à l'organisation permanente de la vie professionnelle : réalisation, suivi, classement et archivage des dossiers de marchés, organisation et planification de réunions (CAO, commission ad hoc), gestion du courrier du service, envoi au contrôle de légalité des marchés, envoi et suivi de courriers sur le profil acheteur.
-Accueil téléphonique et physique du service : réception et transmission des appels, messages téléphoniques, accueil et renseignements des candidats

Activités spécifiques :
-Gestion des parapheurs du service
-Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de documents administratifs
-Saisie de documents de formes et de contenus divers
-Gérer et actualiser une base d'informations

CONNAISSANCES ET COMPETENCES:
Connaissances générales:
Culture administrative et connaissance de l'institution communale
Connaissance générale de la règlementation financière des collectivités locales
Connaissance générale de la règlementation applicable aux marchés publics

Compétences professionnelles:
Expérience en matière de marchés publics
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, SEDIT, messagerie informatique, internet)
Maitrise de logiciels dédiés (SEDIT Finances / GED Alfresco)

Diplôme obligatoire réglementairement: Sans objet
Diplôme souhaité (autres filières):Profil financier Niveau Bac à minima

Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être:
Organisation et rigueur dans le travail
Gestion du stress
Qualités relationnelles / Patience / Ecoute

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Conditions d'exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, ...):
Travail en bureau
Déplacements éventuels

Télétravail possible: non

Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, ...):
Travail sur écran
Position assise