Gestionnaire des Inscriptions Administratives H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Au sein de l'UFR DEG de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer les différentes activités liées à la procédure des inscriptions administratives pour l'ensemble des étudiants de la composante et de l'antenne de Chartres.
Le poste est actuellement basé à l'UFR DEG, site d'Orléans La Source.
Dans le cadre du projet de déménagement, l'UFR DEG rejoindra progressivement le site Madeleine, en centre-ville d'Orléans, à partir de 2026, avec une installation définitive prévue pour la rentrée universitaire de septembre 2027.
Activités principales
Rattaché à la Responsable des inscriptions administratives, vos activités sont les suivantes:
Gestion des inscriptions administratives :
- Vérifier les dossiers d'inscription ;
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants dans l'outil Apogée ;
- Editer les cartes Atout-Centre des étudiant inscrits et gérer les dossiers de transfert.
Gestions des dossiers et les candidatures des licences et masters :
-Gérer les dossiers de candidatures des licences et masters 1ère année des étudiants étranger via l'application Etude en France et répondre aux recours ;
- Assurer le suivi des dossiers de VAE et de transferts de dossier en lien étroit avec les directeurs d'études.
Gestion des dossiers transversaux du service:
- Organiser les VAE en lien avec le responsable des VAE;
- Etablir les arrêts de juryset organiser la délibération du jury;
- Etablir les contrats des surveillants, des tuteurs et des chargés d'inscription et assurer le suivi des relevés d'heures;
- Mettre à jour le tableau de suivi des heures des surveillants en lien avec les gestionnaires de formation et des tuteurs;
- Participer au recrutement des surveillants et des chargés d'inscriptions en lien avec le responsable des inscriptions administratives et le responsable du service des études;
- Gérer les dossiers de demande de réorientation en lien avec le service concerné et les directeurs d'études;
-Gérer les demandes ponctuelles de relevés de notes et attestations de réussite en appui du poste de l'accueil.
Autres:
- Apporter un appui administratif aux autres services lors des pics d'activité;
- Constituer un binôme avec l'agent d'accueil de l'UFR.
Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation ou expérience orientée aux métiers de l'administration/pédagogie
Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et adaptabilités aux logiciels métiers
La connaissance du logiciel Apogée est un plus
Compétences et qualités requises
Sens relationnel / Sens de l'organisation
Autonomie / Rigueur / Fiabilité
Bonne expression orale et écrite
Savoir analyser et hiérarchiser les informations
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Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence