Gestionnaire Administrative du Service Cdt et du Cos - Mairie de Villebon-Sur-Yvette H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer le suivi administratif des dossiers d'accident de travail, maladie professionnelle et médecine préventive ;
Participer au secrétariat du COS.

1. Gestionnaire santé au service des conditions de travail

? Prendre en charge l'accueil des agents pour l'établissement des déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles et en assurer le suivi administratif des situations.
? Saisir les déclarations en ligne (assureur, CPAM) et saisie sur SIRH.
? Assurer le suivi et la saisine des certificats médicaux en lien avec les déclarations sur SIRH et le site internet de l'assureur.
? Préparer et suivre les dossiers du Conseil médical (accidents, maladies professionnelles, ATI).
? Gestion administrative des demandes d'expertises en lien avec les déclarations et en assurer le suivi.
? Assurer le suivi comptable et la ventilation des factures du service des conditions de travail.
? Suivre les tableaux de bord du service des contions de travail et d'indicateurs de gestion.
? Informer et conseiller les agents.

2. Secrétariat COS

? Gestion de la billetterie.
? Gestion des cartes cadeaux : rentrée scolaire, fête des mères, Noël.
? Collaborer à l'ensemble des dossiers suivis par la secrétaire du COS.
? Assurer le classement, l'archivage des documents, et l'envoi aux adhérents.
? Participer à l'alimentation et au suivi des tableaux de bord (tableau des adhérents etc.).

3. Activités ponctuelles

? Aide dans la saisie et plastification des documents du service des conditions de travail.
? Assurer le relais en cas d'absence des collègues du service des conditions de travail ou du COS.
? Polyvalence sur d'autres missions de la direction en cas de besoin (formation, recrutement, etc...).
? Participer à la saisie des données pour la mise à jour du DUERP et le RSU.

Connaissances (savoirs)
Fonctionnement des collectivités territoriales
Organigramme des services municipaux
Règles de grammaire et d'orthographe
Techniques de classement et d'archivage

Compétences (savoir-faire)
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Techniques de base d'assemblage de documents
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Utiliser les outils bureautiques
Respecter les plannings et les délais

Aptitudes (savoir-être)
Devoir de réserve
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
Qualités relationnelles
Faire preuve de diplomatie
Savoir rendre compte