Assistant Administratif à l'Aigle 61 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- L'Aigle - 61
- CDD
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Le(la) secrétaire administratif(ve) du CIO de L'Aigle assure des missions d'accueil, de gestion administrative et de soutien à l'équipe éducative et d'orientation. Il(elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du public (élèves, familles, partenaires) et contribue au bon fonctionnement du centre par une organisation rigoureuse et une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Compétences attendues
Savoir-faire
- Accueillir, informer et orienter le public (en présentiel et par téléphone).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs.
- Tenir à jour des tableaux de suivi, agendas, plannings et bases de données.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les appels téléphoniques.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Assurer un appui logistique pour les réunions, événements et actions menées par le CIO.
Savoir-être
- Sens de l'écoute et de la confidentialité.
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Aisance avec les outils numériques et plateformes administratives.
- Bonne expression écrite et orale.
Le profil recherché
Les qualités attendues :
- être à l'écoute
- avoir des connaissances des lois et des règlements en vigueur
- avoir l'esprit d'équipe
- être capable de délivrer un message concis et clair aux employés est impératif
- grande discrétion
- sens de l'organisation et des priorisations.